办公自动化已经成为现代办公不可或缺的一部分，它可以帮助我们更高效地完成任务、减少错误率、提高透明度，以及改善员工满意度和客户服务等。从文字处理软件到项目管理软件，办公自动化工具的种类繁多，下面我们来看看常用的几类办公自动化软件及其作用。
什么是办公自动化？
办公自动化是一个通用术语，描述了用于以数字方式收集、存储、传输、更改和利用办公信息以执行任务的不同类型的计算机系统和软件。从本质上讲，办公自动化有助于管理数据。
办公自动化允许数据在没有人工干预的情况下移动。由于人类被排除在等式之外，因此没有人为错误的风险。曾经从打字机开始的东西已经演变成无数的自动化和电子工具，改变了人们的工作方式。
办公自动化的好处
企业或多或少地依赖办公自动化工具。无论程度如何，好处都是广泛的，即：
- 减少完成任务的体力劳动；
- 最大限度地减少人为和手动错误；
- 减少任务完成的处理时间；
- 提高透明度和流程改进能力；
- 根据数据和预测做出更好的决策；
- 增强的指标和 KPI 监控 ；
- 提高员工满意度和沟通；
- 带来更好的客户服务。
常用的办公自动化软件
1、文字处理软件：
这类软件可以帮助用户创建、编辑和格式化文档，包括字体、段落、页眉页脚、表格等。例如Microsoft Word、Google Docs、Apple Pages、LibreOffice Writer等。
2、电子表格软件：
这类软件可以帮助用户创建和管理电子表格，包括计算、数据分析、图表制作等功能。例如Microsoft Excel、Google Sheets、Apple Numbers、LibreOffice Calc等。
3、演示软件：
这类软件可以帮助用户创建和展示演示文稿，包括幻灯片、图表、动画等。例如Microsoft PowerPoint、Google Slides、Apple Keynote、LibreOffice Impress等。
4、邮件和日历管理软件：
这类软件可以帮助用户管理电子邮件和日历，包括发送、接收、组织邮件、设置日程等。例如Microsoft Outlook、Google Calendar、Apple Mail、LibreOffice Mail等。
5、笔记和文档管理软件：
这类软件可以帮助用户记录、组织和分享笔记和文档，包括文字、图片、链接等。例如简道云知识库、Evernote、OneNote、Google Keep等。
6、项目管理软件：
这类软件可以帮助用户协调和管理项目，包括任务分配、进度跟踪、团队协作等。例如简道云、微搭、Trello、Asana等。
