企业应该如何验收新上线的HRM人事管理系统

企业人力资源系统项目的成功上线，需要经过项目前期设计规划、需求分析、方案确定、新系统试运行、系统项目验收等主要步骤。人力资源系统验收工作完成后，企业才算正式。我们已经开始使用新系统了，请问，我们公司应该如何验收新上线的人力资源系统？

下面简道云HRM小编简单介绍一下新上线的企业验收人力资源系统项目的要点：

第一，人力资源系统的应用范围是否达到了预期目标？

在人力资源系统项目的初始阶段，一般设置试点项目和晋升范围。比如系统在集团内推广，或者先在几个分公司推广，甚至细化到设置，企业哪些部门会试一下？这些都是人力资源系统项目的适用范围。重点关注试点项目是否达到预期目标。

二、人力资源系统相关子系统的申请受理

人事系统是一个比较全面的系统，包括人事基础系统、考勤管理系统、招聘管理系统、薪酬管理系统等多个子系统……接受时必须一一接受，以确保每个子系统均已成功验收。如果某个子系统出现问题，必须及时与供应商沟通解决，最终整个系统才能顺利验收。

三、人力资源系统项目工作成果验收

指对项目知识资产的验收，如《系统项目方案》、《操作手册》、《培训课件》等重要文件的验收。

四、核对人力资源系统核心业务数据

根据人事系统的应用目标，核对人事系统的核心业务数据。人事系统涉及的数据很多。薪资、考勤等都会涉及到非常重要的数据，数据的准确性非常重要，因此需要重点对人事系统的数据进行验证。

五、人力资源系统业务流程的验收

在接受人事管理软件时，需要确保业务流程能够正常进行。所谓业务流程就是例如审批流程，比如员工的加班申请能否按照企业规划的流程系统地审批。

六、检查和接受人力资源系统的功能

企业在人事管理软件项目实施过程中，也会根据自身业务特点，提出一些不符合标准人事管理软件产品的功能。这些特殊功能需要系统供应商通过二次开发来实现。 这些后来开发的功能是关键的功能验证对象。

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