做数据报表用什么工具?不想再用Excel了!
提到数据分析和做报表的工具,大家肯定最先想到的就是Excel,除此之外,市面上还有很多数据分析的软件和工具,但绝大多数都需要收费,而且功能各有千秋,对比分析下来,想推荐给各位一些免费、极易上手的工具:
一、表单——数据简单处理
数据处理方面,表单功能可以对收集的数据进行添加或导入、导出数据,编辑、删除、批量修改,也可以通过设置不同字段的筛选条件来筛选查看数据。
这里介绍一个比excel人性化的功能:数据回收站,给了手残党们挽救的机会,如果操作不当误删数据,数据回收站可以帮我们保留限定天数内删除的数据/字段,并且可进行恢复。
可以在数据回收站中设置筛选条件,快速查找数据,找到数据后,恢复选中的数据或者恢复全部的数据,操作之后可以回到数据管理中看到该数据。
ps:小科普——表单和表格的区别
二、数据工厂——数据深度处理
数据工厂是简道云中加工和深度处理数据的工具,得到的数据可以用于仪表盘进行数据分析。
如果您之前了解过数据仓库技术,就可以把数据工厂理解为ETL工具。(ETL ,是英文 Extract-Transform-Load 的缩写,用来描述将数据从来源端经过抽取(extract)、转换(transform)、加载(load)至目的端的过程。)
数据工厂常常用于 整合数据 ,可以将企业中 分散 的数据 整合 到一起,再进行 汇总计算 。
例如,在计算生产工人的工资时,既需要生产日报中记录的工人产量来计算产量工资,也需要考勤记录中的考勤信息来判断是否可以获得考勤奖励。
这种情况下,就可以用数据工厂整合生产信息和考勤信息,并进行统计和计算,最终得出生产工人的实际工资。
举个例子具体说明:
算工资是企业每月的重要工作,由于计算模型基本是固定不变的,因此企业大多使用excel进行计算。但是每月的录入处理工作,既浪费了人力,又无法避免人工操作出错的可能性。
鉴于此,一家龙头零售企业借助简道云数据工厂,来实现工资的自动化计算:
- 过去:每周销售主管上报业绩,手动录入excel。每月在excel中对数据进行汇总计算,每月只能统一查看工资情况。
- 现在:数据通过数据工厂快速计算得出,每月自动更新在汇总表内,不但减少了人力、避免了误差,而且绩效提成随时可查,大大提高了员工积极性。
三、仪表盘——数据可视化分析
数据分析方面,选择好维度指标拖拽到横轴、纵轴,图表就自动生成了,对于数据分析新手来说,不用纠结图表选择的问题,可以说十分简单了。
仪表盘中提供了多种样式的图表:
- 可以通过明细表、数据透视表等查看表单数据的明细和汇总;
- 通过柱形、折线、图形、雷达图等可以对数据进行处理,显示出数据的发展趋势、分类对比等结果;
- 通过饼图体现数据中每个部分的比例;
- 通过甘特图了解项目进展;
- 通过数据管理表格、日历组件设置数据修改权限。
有的用户可能会担心酷炫的仪表盘看板制作过程会很复杂。别担心,我们支持快捷设置仪表盘整体风格,风格一键即可切换。
感兴趣的话可以安装一个模板体验一下个性化的报表效果:点击链接自取
除此之外,简道云相比excel还有以下2个亮点和优势:
1、数据在线协作
简道云可以实现统一整理数据,不需要人工汇总。相信很多报表工作者都遇到过这样的问题,就是用excel处理表格的的时候发现最后收上来的数据对不上,比如同样一张表格,不同的人操作时,可能会对表里面的数据进行修改,或者误操作,导致最后大家的数据不统一,然后又得加班加点去重新核对数据,平白增添了很多工作量。
而简道云采用线上协作的方式,将数据统一存储在云端的数据库中,每次不同的人修改都会即时更新,可以很好地避免数据对不上的问题。
2、数据权限管理
无论是什么分析软件,数据安全肯定大家关心的,因此权限设计的功能备受欢迎,在仪表盘中,我们能够进行权限分配,还能够针对不同部门/岗位/角色的人员进行行/列级别的数据权限管控,权限分配粒度精细到人,不同的人根据权限设置只能看到属于自己权限内的数据,数据想给谁看,完全取决于你!
举例说明:将仪表盘发布给成员,即赋予了成员仪表盘的访问权限。一个组织内不同层级的权限不一样,通常就是由数据获取权限实现。如经理可以查看所有数据;部门主管只可以查看本部门的数据;成员只可以查看自己提交的数据。
以上这些小工具都来自简道云,一款零代码应用搭建平台,通过拖拉拽的操作方式,使用者就能轻松搭建出自己想要的数据管理表和可视化报表。
其实做报表并不难,难的是在满足简单操作的同时,还能拥有比Excel强大一万倍的性能,各位如果觉得有帮助的话,不妨点击链接直达简道云官网,体验一下。