什么是合同管理系统

什么是合同管理系统？

在当今的商业世界中，合同是商业交易中不可或缺的一部分。合同管理旨在保证公司与其供应商、客户和其他合作伙伴之间的协议符合预期，并提供强有力的约束力。为了处理这些任务，许多组织使用合同管理系统（CMS）。

合同管理系统是一个软件或在线工具，它的目的是帮助组织有效地管理其合同方案。它提供了一个中央存储库，可以用于存储、维护和更新所有可观察的合同。这包括购买订单，销售合同，法定合同等等。

合同管理系统的主要功能包括但不限于以下几点：

1. 合同生成和编辑：CMS提供一个与合同模板绑定的编辑器，可以根据组织所需的合同类型，创建发起并签署合同的文档。

2. 合同结构和交付：合同管理系统提供了一个中央存储库，支持维护大量合同。除此之外，它还可以与高级分类器和搜索引擎一起使用，以便快速查找和提取具体合同、文件夹、标签等信息。

3. 自动化工作流：当使用CMS生成合同时，可以设定一些特定的条件，来触发与相关部门的沟通和预定的流程。此流程中通常包括审批、签署、执行等部分。

4. 管理仪表板和报告：CMS能够为合同管理流程提供关键指标的监控。现在，用户和管理员都可以查看和分析合同流程中的主要分析结果，并对这些数据进行定制，以满足组织的具体需求。

5. 集成与自动化：除了合同相关信息之外，CMS还中间集成到组织的其它软件，可以帮助自动化其他流程（如供应商管理或客户关系管理）。

6. 安全与合规性：合同管理系统具有安全性功能，可以支持保护文档安全的数据加密和零知识证明等功能，同时还支持信息审计。此外，与法规相关的特定词汇也可以在CMS中设定，以帮助组织确保其合规性。