在实施OA系统前一定要先完成OA系统的规划

OA软件的实施是一个系统工程。虽然包含的细节内容很多，但我们可以将OA软件的实施分为规划、选择、实施、服务四个环节。 OA软件的成功实施是深入的。应用的前提和基础。不仅需要企业OA用户和软件厂商之间高效、密切的合作，而且OA软件的实施和应用是企业全体员工的行为。它涉及企业的各个层次和绝大多数人员。只有绝大多数人员才能熟练使用OA软件，才能提高企业的办公效率和管理水平，才能真正发挥OA软件的功效。 OA软件实施的四个环节是紧密相连、相通的。在实施OA软件之前，需要对OA软件的整体实施和OA选型进行规划。

做好OA软件选型前的规划

1、做好企业OA软件需求规划

实施OA软件除了正确认识OA和信息化的作用外，还必须清楚地了解企业自身的管理需求，然后有针对性地寻找产品。只有满足企业实际管理需求的OA产品才能真正发挥其应用价值。

俗话说“一口吃不成胖子”，切不可贪婪。出于长远考虑，很多企业用户认为OA软件的功能越多越好。其实，有很大的误会。企业OA办公系统的实施不是一朝一夕的事情。选择可扩展、集成、灵活、开放的OA产品，才能满足企业成长的需求。由浅入深、计划、分阶段实施是最合理的。

OA 软件的需求规划不能太笼统，也不能太简单。没有明确项目范围和细节就仓促启动，导致后续系统实施过程反复频繁变更，OA系统实施周期无限延长。

2、OA 软件实施方案

基于实施OA产品化，做好OA软件选型、安装、试用、培训、上线、服务等整体规划；针对个性化需求和定制开发的OA项目，规划需求时间和系统设计、定制开发时间、测试时间、培训时间、系统正式上线时间等；对于实施和开发内容较多的项目，可以根据OA软件分阶段实施策略确定一、二阶段的实施目标和大致完成时间。

3、OA软件实现相关人员配置

包括项目负责人、需求人员、服务实施人员、技术人员等项目相关人员的实施。

OA软件的规划是OA实施的总体目标。只有明确了目标，制定了合理的计划，才能为后续的系统实施提供依据。

做好OA软件产品和软件供应商的选择

好的技术不一定能造出好的OA产品，但技术和架构不好一定能造出差的产品。 OA产品的技术和架构对系统功能、稳定性、安全性、性能和可扩展性都有影响。其他方面也有决定性的影响。

OA软件的选择是系统实施的重点。选择具有合适产品和服务能力的软件供应商是关键。 “OA功能几乎相同”的看法是一种表面现象。正是因为对OA没有深入的了解，只有选择合适的OA产品和技术团队进行项目实施，才能保证OA软件的顺利实施。

企业可以从OA软件功能、软件价格、OA系统易用性、系统稳定性和成熟度、系统安全性、系统可维护性、系统扩展性和二次开发能力、系统性能、OA软件厂商服务综合评价能力、系统技术和架构。

做好OA软件实施的前期规划，确定OA软件选型目标。在选型过程中，OA软件的选型不仅要考虑企业当前对OA的需求，还要考虑企业自身。 OA软件发展变化后的需求，其中OA软件的可扩展性和软件厂商的持续服务能力是关键。只有做好了整体规划和系统选型，才能为后续的成功实施和良好的服务提供保障。点击下方图片立即开始免费试用简道云OA吧！