人事系统如何提高管理效率

文 | 零代码轻量级应用搭建 阅读次数:148 次浏览
2022-03-06 13:16:57

企业的发展离不开各类人才的不断贡献,而人才从哪里来往往是企业的难题,尤其是核心人才难找。现阶段企业解决人才需求问题主要通过两个方面,一是从内部选拔培养,二是从外部招聘合适的人才。前一种方式对于还在发展中的公司很难从内部获得合适的人才,但从外部招聘更符合公司的需要。

传统的招聘方式对企业来说往往效率低下,招聘人才的成本很高,但他们不得不继续招聘。如今,招聘管理系统结合了互联网大数据技术,可以通过技术提高招聘效率,同时招聘的准确性和有效性也可以在一定程度上得到提升。下面以简道云HRM的招聘管理系统为例,看看招聘管理系统是如何提高企业招聘效率的。简道云HRM的软件用户包括腾讯、恒大、携程、OPPO、中兴等国内知名企业。

1、招聘岗位规划

招聘岗位规划功能是根据两个方面设置候补岗位,一是根据企业战略发展需要的岗位进行招聘,二是根据企业内部用人部门的需要进行招聘. 招聘管理系统的招聘面试端口可供公司各部门使用,方便各部门提交人才需求。人事部审核确认后,即可进入系统,开始正式招聘。

2、招聘渠道管理

如今,东宝的招聘管理系统可以统一管理互联网上的各大招聘平台。登录系统内各大招聘网站后,下次可直接一键登录多个招聘网站,可实现招聘信息同步发布。在各大招聘平台,HR人员无需在招聘网站上一一发布岗位,减少HR重复性工作。

3、智能简历搜索

除了上述一键发布职位信息外,招聘管理系统还可以一键查看多个平台的简历。下载保存,推送给HR,HR可以第一时间收到简历通知,查看简历,邀请符合条件的应聘者。

4、发起面试邀请

HR在系统收到简历推送后,会对符合要求的简历进行打分,系统提示HR人员进行在线电话沟通,邀请应聘者进行面试。提交所需材料后,系统会自动将面试邀请信息发送至应聘者手机或邮箱,系统会提取并保存应聘者信息,同时进入面试管理环节。

5、面试过程记录

应聘者按照约定进行面试后,系统开始进入面试流程管理。整个面试过程的内容和信息都会被HR记录下来。同时,用人部门可以在系统中实时查看面试情况,方便第一时间了解面试情况。用人部门进行面试时,可以提前知道应聘者信息。同样,用人部门在进行面试时,也需要在系统中记录面试相关信息,以便HR实时查看和了解面试过程,帮助HR分析面试过程,制定统计其有效性。

6、招聘数据分析

招聘管理系统可以对企业的招聘管理进行全面的数据分析,可以发布月度、季度、年度的招聘数据报表。您可以多维度分析招聘渠道效率、邀请成功率、面试成功率、入职成功率等因素,全面分析招聘渠道的有效性和公司招聘流程的合理性,等,逐步改善招聘情况。同时,也可以帮助企业减少招聘投入,提高招聘效率。

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