在项目管理中建立团队责任感的三种方式

项目的成功离不开责任感,但也不能靠项目经理把一切安排妥当,而是要在项目成员自上而下建立起良好的责任感:

明确流程

在项目动员会上,面对即将启动的项目,每个人都会或多或少感到激动。在兴奋的同时,他们也需要树立起基本的责任感;建立责任感是一个过程,前提是建立清晰的流程,理清项目工作与团队的工作关系。比如在项目管理平台简道云中,可以设置任务依赖,明确流程,明确每个人的任务,完成后及时通知下一个任务执行者,节省时间和精力。

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积累记录

在项目的不断发展中,会出现很多暂时的变化和问题。当这些情况发生时,要及时记录下来,这样职责明确,才能使团队工作更有针对性,有很多未来的工作。另外,项目工作中的重要会议和重要项目文件的内容需要及时有效地记录;在使用Zoho Projects项目管理软件的过程中,您可以在软件内容中添加问题记录或在论坛中讨论问题。所有内容都将与项目时间表相关联,以便于查看和使用。

激励和改进

对于工作中责任的不同层级,我们也需要有相应的态度,进一步强化责任观念,否则时间一长就会变得松懈,难以明确分工;对于已完成的任务,您可以使用论坛中国公开表扬它,也可以带到论坛解决不足,对未来工作保持警惕。

项目经理是第一责任人,但建立责任感是整个团队的责任。更多的决策内容需要整个团队的注意力和努力,才能减少失误,让团队更有凝聚力。

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在项目管理中建立团队责任感的三种方式
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