本文为大家介绍两种常见的将excel表格转换成word文档的方法。
一、复制粘贴法
1、只要新建一个word文档,之后在“插入”选项卡中寻找到“表格”下方的“倒三角形”进行点击,便可以在如图的红色方框区域内,选择和需要转换的表格相同的行列数,之后单击即可成功插入空白表格;
2、打开需要转换的excel表格文件,然后复制表格整体内容;
3、回到新建的word文档,点击的遗憾第一列的单元格,粘贴所复制的内容,一般选择“嵌套表”粘贴。
4、最后保存该新建word文档即可。
这可以说是“最笨”的转换方法,只适用于表格行列数较少的表格,但表格的行列数较多时,可以直接选择“插入”选项卡“表格”功能中的“插入表格”,此时会出现如下页面:
其中“列数”和“行数”可以根据需要任意修改数量,表格也可以根据原表格文件的需要进行调整。
二、保存类型修改法
1、打开需要转换的excel表格文件,点击“文件”选项卡后,在新的显示页面中寻找“另存为”并点击;
2、选择文件的保存位置后,会出现如下的页面:
3、在“保存类型”中找到“单个文件网页”然后选择,并在“保存”中选择“选择(E)工作表”,然后点击“发布”;
4、选择好新文档的保存位置之后便可以单击“发布”键;
5、在新文档设置的保存路径中找到新保存好的“doxc.mht”文件,然后选择用“Word”方式打开文档,这时候便可见被转换成word文档的excel表格,最后将其另存为”doxc“文档,此文档即为最终需要的转换文档。
从操作步骤来看,复制粘贴法明显比文件类型修改法简便一些,但是第二种方法所转换成的文档还原度较高,第一种方法在复制粘贴数据之后,表格的具体细节还需要人为进行调整,在表格数据较为庞大时,这种方法无疑是非常费时费力的。