企业更换人事管理系统时应该注意什么

企业在不同的发展阶段对人力资源管理系统有不同的需求。例如，员工人数较少的公司主要需要考勤系统和薪酬系统，而员工人数适中的公司则需要考勤、绩效和薪酬等系统。较大的公司需要一个全模块的人力资源管理系统。在企业不断发展的过程中，对人力资源管理系统的需求也在不断变化和增加，随着科技的进步，人力资源管理系统将不断开发出新的功能来满足企业更多的人力资源管理需求。需要。当现有的人力资源管理体系不能满足企业人力资源管理现状时，需要及时更换或升级系统。企业在选择更换人力资源管理系统时，需要注意以下几个方面。

1.更换新HRM系统的时间和成本

在更换新系统之前，需要了解更换新系统所需的时间和成本，并确保人力资源管理系统供应商明确定义转换数据、个性化表单设置和员工培训的流程。这是您需要了解 HRMS 更换过渡所需的额外成本和时间的地方。

2.选择有研发能力的供应商

由于企业面临的问题千差万别，体现在人力资源管理层面的解决方案也不尽相同，因此在更换人力资源管理系统时，往往需要定制一小部分功能。因此，有必要选择具有研发能力的系统。供应商。同时，具有研发能力的系统供应商的人力资源管理系统，必须能够在功能层面更好地满足企业自身的需求。

3.了解新系统的定价和支付模式

在公司决定更换其人力资源管理系统后，成本是另一个重要因素。人力资源管理系统的支付模式不止一种，主要是两种。如果是本地部署的人力资源管理系统，往往是一次性付款，交付完成后，售后会涉及一些额外的费用，比如系统维护、系统升级、功能扩展等。如果是saas式的人力资源管理系统，多半是按月或按年收费。系统成本应包括所有阶段和所有环节的费用。因此，一些企业认为人力资源管理系统一次性付费非常昂贵，但从长远来看，

4.功能第一品牌第二

企业在选择人力资源管理系统时，应优先考虑其功能能否满足要求，再考虑其品牌效应。任何一个市场总是容易被老品牌占领，但因为老品牌存在时间长，推出新品牌并不容易。而且它们仍然被许多用户使用，很大程度上是因为老品牌先入为主。另外，很多企业会认为老款的产品更安全、更稳定。事实上，很少有老品牌能够实现自我创新和创新产品。尤其是在互联网时代，好用的产品层出不穷。

事实上，创新的人力资源管理系统品牌可以在保证系统稳定性和安全性的同时开发更多功能，在系统设计上也会更加注重流畅性、便捷性和人性化。管理系统的用户体验也趋于更好。因此，在更换HRM系统时，识别老品牌并不是明智之举。老品牌和创新品牌应该公平对待。应该摒弃新旧品牌的概念，按照正确的标准选择系统。只有这样，才能找到更适合企业发展的人才。资源管理系统。