如何建立制造企业人事管理系统

EHR又称HRM、人事管理系统、人力资源系统等。近年来，国内制造企业实施EHR人力资源管理系统的速度明显加快，具有诸多优势：

一是能为公司中长期发展战略目标提供更好的人才支持；

二是促进各类人力资源的优化配置和有效培养、开发和利用；

三是完善和巩固人力资源管理模式和制度体系，营造良好的就业环境；

四是提高人力资源管理水平和效率；

五是为制造企业转型国际化提供平台支撑。

制造企业构建ehr人力资源管理系统是企业人力资源管理的客观要求，也是企业提升人力资源管理信息化水平的必然选择！

但由于传统制造企业规模大、从业人员多，加之涉及行业多，企业用工形式复杂，甚至下属企业众多，人力资源管理系统项目的实施周期比较长，项目组成员也比较多。实施起来比较困难，而且常规的项目实施方式费时费力，也不一定能成功，所以根据需要一步步完成！

1、需求分析

在业务需求分析阶段，要合理选择具有代表性的典型部门作为试点，参与问卷调查和现场访谈，收集现有的人力资源政策体系和流程形式，梳理当前业务状况，制定针对业务需求初步分析实施方案，确定是否使用ehr标准功能，或通过系统参数配置、增强或开发，提出优化建议。

2、业务规范与优化

通过规范和优化人力资源业务，可以明确项目范围和制度边界，与业务部门一起梳理业务流程和处理方式，在规范化、标准化的基础上设计人力资源管理体系蓝图。影响。

3、系统外形设计

系统大纲设计主要设计系统的框架结构、涉及的主要对象及其相互之间的逻辑关系，以及系统蓝图的范围、框架和结构。使用流程图和系统原型截图展示解决方案，并配以文字介绍，方便HR业务人员了解未来的系统解决方案和业务处理方式，确保顾问设计的人力资源管理系统满足企业业务需求企业。

4、蓝图设计

坚持集团统一的人力资源政策、制度和业务流程设计体系蓝图，制定统一的标准模板，在蓝图设计中吸收和采纳有效的业务实践和建议，经集团人力资源部确认后可作为人力资源部使用部门 资源管理系统的场景要求。

5、分支位置设置不一致

这种不一致会对业务流程图的设计和职责的分配产生一定的影响，给人力资源管理系统中审批流程的设计和用户权限的分配带来一定的挑战，增加难度。以及实施和后期维护的工作量。可以进行适当的规范和调整，统一组织设置、组织名称、组织分类和级别等，统一标准的职务名称目录，包括职务代码、职务分类、职务等级。

6、关键业务控制

许多制造企业希望在人力资源管理系统中突出对业务流程处理的支持和管控功能的实现。因此，在系统方案的设计中，要注意关键业务流程的审批。设置必要的控制点，如岗位配额、工资总额、人工成本等超出计划的预警；设计关键业务分析指标，以报表和图形的形式动态反映企业的人力资源状况和业务执行情况。

7、统一规划，分阶段实施

总体规划、合理定位、先进应用、资源共享是大意！首先构建公司统一的系统标准模板，包括人力资源指标和编码系统、系统实施的业务流程、统一的报表/表格系统，以及在此基础上构建的定制软件系统；应用，打造标准推广模板，积累实施推广经验。