档案管理一直是组织和机构运营中不可或缺的一环。然而,传统的档案管理方式往往需要大量的人力和物力,效率低下且易出现遗漏和错误。如今,越来越多的组织和机构开始借助数字化工具来管理和利用档案资源,提高效率和准确性。下面来盘点几款管理档案的软件,其中或许就有你理想中的档案管理助手。
简道云
作为一款低代码平台,简道云在档案管理方面具有多种优势。首先,简道云可以通过自定义表单功能,实现不同类型的档案信息的录入和管理,极大地方便了档案管理的工作流程。其次,简道云的权限管理功能可以实现档案信息的严格控制和安全保障,确保敏感信息不被泄露。此外,简道云还提供了可视化的报表和统计功能,方便用户对档案信息进行数据分析和业务决策。
泛微
泛微是一家专注于协同管理 OA 软件领域的公司,致力于帮助组织构建统一的数字化办公平台。在档案管理方面,泛微内置完备的打印格式,并支持用户自定义打印格式。各类登记簿实现了流水、满页打印,提供了多样化的打印方式。此外,泛微还支持打印和读取条形码,可以读取员工卡,为档案文件的借阅登记提供更加方便的管理方式。
轩恩
轩恩软件是一款专注于提供完整电子档案管理和网络查询利用的软件。该软件不仅可以方便地与本单位的 OA 办公自动化或MIS信息管理系统相结合,还能够管理各类形式的档案,包括文书档案、人事档案、照片档案、实物档案、会计档案、基建档案、工程档案、客户关系档案等等。
M-Files
M-Files 是一款基于元数据的档案管理软件,支持 Windows 平台和移动设备,提供文档管理、版本控制、协作、工作流和记录管理等功能。该软件使用智能搜索和自动分类等技术,可以快速找到和管理文档,适用于需要快速查找和管理文档的企业和组织。
DocuWare
DocuWare 是一款基于云的档案管理软件,提供文档管理、协作、工作流、搜索和记录管理等功能。该软件可以自定义部署和扩展,支持多种平台和语言,适用于需要跨地域和多部门协作的企业和组织。