OA系统选型时五个重要的步骤

选型是企业实施OA办公系统前最关键的第一步。成功的选型可以在未来给企业带来更大更好的回报，减少选型不当带来的麻烦甚至损失。 因此，办公系统要想真正发挥作用，对提高企业办公自动化和管理水平起到实实在在的作用，就必须在选择的步骤中成功地选择类型，找到最适合的类型。企业的实际情况，并带来长期回报的产品。

要实现选型成功，可以按照一定的步骤和标准来实施，这样就可以消除选型过程中的混乱。根据我们与用户的共同经验，我们总结出一套可供更多公司使用的选择标准和用户所提到的步骤，统称为“快速选择五步曲”。通过以下五个步骤，您可以快速更好地选择最适合企业的性价比最高的OA办公系统。

一、衡量一个清晰的研发公司的实力

优秀的研发公司一定有优秀的产品。对于 OA 产品尤其如此。优秀的产品必然源于优秀的理念。研发围绕企业的真实需求和特点，能够突出和体现企业在产品中的个性化满意度，可以在产品中销售。之后，仍然可以按时、优质地提供售后服务，让企业用户在使用产品后得到真正的实惠。因此，衡量和评估研发公司的实力，一方面可以通过现场考核，通过查看公司的成功案例和研发团队；另一方面，您可以咨询已有OA实施经验的公司，向他们了解相关信息。

二、了解清晰产品的研发技术

就OA产品而言，它有自己的特点，即技术更新快，随着企业的发展需要不断的扩容升级。众所周知，现代竞争导致企业的发展速度特别快。今天的管理模式和需求，明天可能已经显得不足，需要创新和探索新的管理模式。这带来了新的问题，也使企业成为必需。对原有办公系统进行功能扩展和系统升级。因此，公司在选型过程中需要考虑研发公司的技术是否足够先进，以确保在一定时间内不会落下，并且在以后需要升级的时候能够顺利升级。 ，不影响公司长期发展需要。

三、尝试体验产品的易用性

虽然OA产品高度现代化，是企业管理升级和水平提升的重要办公工具，但对于公司内部各级管理人员和员工来说，能否快速成功地掌握产品的使用？充分发挥办公系统的管理效率，使其更好地与企业各级管理人员和员工的工作相结合，是充分发挥其作用的关键。因此，在选型过程中需要选择实际试用产品，了解产品的设计细节是否足够好用，让企业员工快速上手，拥有更好的用户体验。

四、了解清晰产品的成本效益

OA办公系统的引入需要企业安排专项资金。对于普通的中小企业来说，这往往需要大量的开支。本着支出与回报相匹配的原则，注重选择过程。了解OA产品的性价比。一方面，不应该选择免费或与市场上其他同类产品相比价格太低的产品，因为必要的售后维护和不断的产品升级使研发公司需要大量投入。太低甚至免费显然是不现实的；另一方面，一方面，由于额外的多功能性，需要谨慎选择过于昂贵的产品。毕竟企业看重综合性价比，不需要太多不必要的功能模块浪费资源和资金。

五、深入了解产品未来将如何升级

企业的发展使得产品需要不断更新升级，尤其是随着企业管理规模的扩大，原有的系统难以满足新的需求。这时候需要对原有的OA办公系统进行扩容升级。二次开发。这种开发针对不同的产品有不同的操作技巧，所需要的开发周期、资金、风险都大不相同。

传统的、基于项目的OA办公系统需要修改源代码进行二次开发，导致开发周期长、风险高、成本高。灵活的开发方式支持新的基于平台的OA办公系统。平台技术可以独立开发新的功能模块，然后添加到原系统平台中，不影响原系统。这大大缩短了开发周期，降低了成本，降低了风险。可以说，这次升级操作做到了最大可能。企业考虑并提供长期保证。