施工单位做资料员有哪些痛点或者槽点?
先普及一下资料员日常的工作内容(可能有些单位有些不一样):
1、收集工程中的各项验收资料,方案,交底,以及质量验收资料,材质证明文件等;
2、对资料中的设计变更、联系单、签证单进行编号保存;
3、将资料汇总后上报监理,监理审批合格后分类归档,成盒,并做好相应的目录,方便查阅;
4、竣工阶段汇总工程所有资料按地方组卷要求进行组卷,并移交,包括当地档案馆,甲方,本单位;
5、过程中配合跟部门的检查。
一、先看看工作内容的痛点或槽点
槽点1、资料员流动频繁,人员专业素质参差不齐,个别资料数据与规范不符;
槽点2、沟通不到位,施工技术资料达不到真实性、有效性、完整性和及时性的要求;
槽点3、没日没夜的加班,资料修改十几遍才能进档案馆,加班、加班做资料,白天各种杂事,“现场拍照,项目经理找你弄这个弄那个,各种的传话”,白天根本没时间做资料,只能放到晚上;
槽点4、住宿环境,不是集装箱就是板房,碰到刚开工的工地上厕所洗澡太不方便,睡觉关好门窗,特别女孩子做资料员,还是很苦的;
槽点5、资料管理缺乏公司级管控,资料组卷不规范,缺项严重,表格填写不规范,不能真实的反映工程实际质量受控状态 ;
槽点6、别提娱乐生活了,唯一的快乐就是斗地主打牌了,好不容易发点工资,一晚上就输了(不说所有人,个别人这样);
槽点7、各种各样的人,乱七八糟的人际关系,要是在大办公室遇到抽烟的人,是我就直接受不了。
太反人类生活了,快哭了。
二、用软件做资料是不是比较轻松?
分享一个模板【施工日志(可修改)】
简单说说模板在日志记录和文档管理上的一些点:
(1)在工程建设准备阶段,可以通过PC端和手机端,随时随地的记录和管理工地信息。
(2)在工程建设实施阶段,报表多难以管理,可以通过流程自主设计功能、数据查询功能,实现相关管理,进一步简化流程,消息会自动通知给相关负责人。
(3)工程验收与终结阶段,要向甲方、政府及监管方上交纸质材料,文档处理起来繁琐又不及时,使用施工日志打印功能,资料可快速打印归档。
对于在节假日、娱乐上,惜小女子心有余而力不足,唯叹力不能及。最后想说:希望未来多余时间里能好好努力,考考建筑行业证书,改变自己的工作处境。