为什么说OA系统在实施时一定要分阶段实施

同样的OA办公系统应用于不同的用户，实施推广的效果，带来的价值也不同。其中，用户对OA办公系统的要求不同，行业和管理模式不同，用户单位的计算机水平也存在差异，尤其是单位领导对OA信息技术的重视程度，对实施效果的影响尤为重要。 OA办公系统。很重要。

在实际应用中，有的用户只是使用了OA办公系统的基本功能，也有的用户结合自身需求在OA中进行了定制化开发和功能扩展，并取得了深入的应用和良好的效果。分析大部分应用案例。许多对OA有深入和长期应用的OA用户单位普遍采用OA办公系统的分阶段实施策略。本文讨论了OA办公系统分阶段实施和推广的必要性，以及如何对运行进行一定的分析。

一、分阶段实施OA办公系统的必要性

1、OA应用由浅到深的特点决定

由于OA办公系统在一定程度上改变了员工传统的办公习惯，经历了从陌生到熟悉的转变过程，结合用户自身需求的不断深入，采取了分阶段实施和推广的方式，并且应用逐渐由浅入深。积累OA信息化的经验，循序渐进的实施方法更容易推广和取得成功。

2、分阶段实施OA办公系统，规避风险

OA办公系统的实际应用，往往与之前的预设方案有些不同。分阶段实施有利于及时发现问题并进行相应的战略调整，大大避免了因厂商选择错误、规划错误导致的需求把握和管理问题、产品和OA软件实施风险。

OA办公系统分阶段实施，也可以避免一次性资金投入，缓解企业资金压力。还可以根据实际应用情况调整预算，在一定程度上避免资金浪费，节约开支。

3、Enterprise OA 需求是一个动态的发展过程

OA办公系统是满足企业实际管理需求，提高企业整体运营效率的工具。企业管理的需要随着企业的发展而不断变化。没有一个成熟的OA产品能够满足企业的长远发展规划。只有根据企业的发展阶段，有计划、有步骤地实施，才能适应企业不同的发展阶段。 OA系统的管理需求可以发挥OA系统的实际应用价值。

用户单位的某些业务功能只有在满足条件的情况下才能实现。也可能是之前的需求不明确或者需求不完整，只能通过OA解决部分问题。此时分阶段采用OA办公系统。实施是最好的解决方案。先实现清晰完整的部分，在实际应用中不断完善和积累经验，为后续OA系统实施规划做好相应准备。

企业对管理软件的需求可能不仅限于OA。在后续引入其他管理软件，如ERP等软件时，要规划好系统间的集成方案，避免多个系统隔离造成的信息孤岛。整体而言，公司的办公效率和信息化水平得到了提升。

二、OA办公系统如何分阶段实施

分阶段实施的OA项目一般项目周期长，有一定规模，用户对OA的要求高，使用更深入。在具体操作中，需要重点关注以下几个方面：

1、为OA项目做一个整体规划

最好在总体规划的基础上分阶段实施，并在上一阶段实施经验的基础上改进下一阶段的实施。

2、选择好的OA产品和OA公司

分阶段实施，对OA软件的扩展能力和OA企业的定制化开发能力要求比较高。选择技术架构好、二次开发、可扩展性强的OA软件产品，有利于OA办公系统分阶段实施是前提和基础；同时，软件厂商的OA产品需要有成熟完整的系统接口，为后续的系统扩展和多系统间的应用集成做好准备。

3、稳定核心项目负责人

最好能固定OA软件公司的核心项目实施人员和用户单位的业务和技术负责人。成功的经验，熟练的沟通与合作，为下一阶段的实施创造了良好的条件。

4、终端用户与OA软件厂商长期合作

OA办公系统的分阶段实施最好与具有自主研发能力的OA软件厂商进行长期合作。如果在后续的OA实施中更换了软件供应商，之前的成果将无法很好地延续，甚至被抛弃。重建。因此，OA软件厂商和用户单位有必要构建和谐的合作模式，在日常合作中做好及时有效的沟通，实现长期互利的合作。

简道云软件认为，合理运用实施策略可以提高OA办公系统实施的成功率和应用效果。 OA办公系统的分阶段实施和推广是一个共同的策略。特别是对于OA和大型OA项目有深入持续应用需求的用户单位，OA办公系统的分阶段实施可以简化项目实施的复杂性，降低项目实施的风险和成本，增加广度和深度OA 应用程序。 ，但同时对OA企业和OA用户提出了一定的要求，OA企业需要有很强的项目管理水平和项目整体规划能力，同时也对项目的连续性提出了一定的要求。