为什么总有人说OA系统坑?OA系统真的不好用吗

文 | 零代码轻量级应用搭建 阅读次数:3,244 次浏览
2022-03-13 9:49:00

当公司发展到一定规模时,可能是因为在OA办公系统上看到了同行,也可能确实是因为自身的业务和管理需要,也没有很好的规划和考虑就引入它自己的需要。 OA系统。但是在实施和应用中发现企业OA系统实施不到位,没有达到预期效果,不能解决企业管理和业务处理的基本问题,甚至成为鸡肋企业。

此时,很多用户将企业OA系统实施不力归咎于OA和软件厂商。 OA供应商不是在吹嘘他们的产品是多么无所不能吗?为什么他们一开始就没有想过要描述的情况下就真的使用了,是不是有这么强大的功能,却没有想象中的那么实用?

当然,如果你一味相信OA厂商的奉承,却不进行深入的规划,不整合自己的需求,在实施过程中不与软件厂商紧密合作,那确实是企业OA系统的实施可能无法实施。对于发生的惨剧,企业用户应该进行全面的分析和自省。 OA信息化不能单靠软件厂商。

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导致企业OA系统实施不充分的因素有很多。本文主要针对企业自身OA实施过程中存在的问题进行分析。或许你可以从下面的分析中找到答案。

1、购买OA系统之初,对系统没有详细合理的需求规划。这样开发出来的OA系统已经不能很好的满足企业的实际需求了。更有什者,一些企业一味追求低价,购买只有通用功能的产品型OA或免费使用OA。这些因素也会导致制度执行不到位。原因显然和衣服不合身的简单原因一样。

2、公司规模还小,业务也不复杂。只需使用传统方法,您就可以轻松管理公司的各种任务。如果说“杀鸡就是用大锤”,可想而知,这不仅不会提高工作效率,反而会使原本简单的工作复杂化。对于这样的企业,领导者绝不能因为在OA系统上看到同行和其他公司就盲目跟风。

3、OA系统实施过程的沟通和管理不到位,也会间接导致企业OA系统实施不到位。 OA系统是公司全体员工共同工作的办公平台。既然是全体员工所有,就必须向全体员工推广。因为并不是所有的员工都熟悉电脑操作的方方面面,甚至不知道OA办公系统是什么。实施过程中与软件厂商缺乏有效的沟通与合作也是企业OA系统实施不力的重要原因。

4、OA 系统本身没有缺陷。这完全是由于用户的习惯做法造成的。比如,员工早就习惯用QQ收发内容,或者领导早就习惯审批纸质文件,用户已经“懒”上传OA办公系统。这就要求公司在晋升的基础上对员工进行OA系统培训,制定合理的工作流程规范,同时也需要公司全体员工的重视。

从企业用户自身分析,以上几个方面是造成企业OA系统实施不到位的主要原因,希望能为企业用户提供一些参考。 OA系统的成功实施是OA在企业中良好应用的前提。无论是已经在使用OA系统的企业,还是正在考虑引入OA系统的企业,都需要知道OA办公系统可以在企业内部得到全面深入的应用。为了成为企业管理的得力助手。

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