人力资源管理软件都有哪五大作用

人才管理是企业管理的第一步，是企业健康发展的生命线。很多企业更注重自身的人才管理。面对诸多人力资源管理问题，依靠传统的人工人力资源管理往往只是杯水车薪，无济于事。因此，很多企业选择使用人力资源软件来帮助企业解决人才管理问题，从而为企业创造更大的价值。

人力资源软件包含六大人力资源管理模块功能。企业可以利用人力资源软件信息化、程序化地做好企业招聘、培训、考勤、绩效、薪酬、劳动关系等方面的工作，使人力资源管理从业务层面解放出来，更加注重企业和员工层面，为公司建立良好的企业文化和战略目标，为员工创造良好的工作环境和管理制度。

除了人力资源管理事务的运作外，人力资源软件还可以在管理层面进行规范，达到统筹管控的目的。我们来看看人力资源软件都有哪些功能？

1.降低人力资源成本，提高生产效率

一个企业的成本来自两个方面，一是生产资源的消耗，二是劳动力成本。通过人力资源软件，可以对各个组织和部门的人员配备、人工成本和工作量、绩效输出数据进行比较，比较公司整体的平均数量，找出不合理的点进行优化，使人工成本更合理，最大化现有人力资源的输出能力。此外，可以优化整合管理环节，减少不必要的中间环节，提高项目执行效率，节省管理费用。一般来说，人力资源软件可以帮助企业节省5%以上的人工成本。

2.帮助HR处理事务性工作，让HR专注于管理

人力资源管理中大量重复、复杂的任务可以通过人力资源软件来处理，使HR工作更简单、更高效，使整个人力资源管理过程更加自动化，减少一些不便。必要的人为因素干预大大提高了HR的工作效率，将HR从繁重的工作中解放出来，让HR更加关注人力资源管理，关注企业发展和员工发展，做更多有价值的工作。

3.提高人力资源数据的及时性和准确性

在人力资源管理过程中，会遇到考勤、绩效、工资等数据核算。人工计算往往会导致错误，遇到硬件设备问题时难以统计。这些问题可以通过人力资源软件完全避免。所有数据实时更新，同步到服务器存储，保证数据的及时性和准确性。因特殊情况引起的问题，可通过发起审批予以纠正。比如忘记签到，可以补卡，补临时加班。这体现在人性化、规范化的体系上，同时也保持了数据的及时性和准确性。

4.规范管理制度，形成企业文化

通过人力资源软件对考勤、绩效、薪酬等进行标准化管理，可以逐步形成基本的标准化管理体系，员工也可以通过标准化的管理体系获得安全感和满足感，从而在基础的基础上创造系统 更多价值，更多奖励。人力资源软件可以理顺组织结构、理顺人员配备、理顺管理制度，进而规范员工和组织的行为。在这种公平合理的制度下，公司自身独特的企业文化将逐渐孕育出来。

5.为企业提供决策数据支持

人力资源软件可以对企业内各个组织和部门的组织结构、人员配备、项目状态、人工成本、考勤数据、绩效数据、工作量输出、薪酬数据等等数据进行综合分析，形成数据可视化图表模型. 企业可以根据人力资源数据报告，直观地看到企业的优势和能力在哪里，企业目前存在的不足，以及企业目前的经营状况，帮助企业分析企业战略决策，为企业决策提供更科学的数据合理的。

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