大公司是如何处理文件、如何无纸化办公的？
展示一下OPPO南京是如何无纸化办公的。
OPPO南京无纸化办公背景：
南京百胜欧珀通讯设备有限公司主要负责OPPO品牌在南京镇江的市场管理、销售管理等工作。
公司上下包括财务、业务、经销商客户在内2000多人，搭建了近30个办公管理应用，覆盖业务管理、财务人事管理、固定资产管理等区域，全面实现了无纸化办公。
1）订货系统管理
难题：过去经销商订货通过电话下单告知业务员，再逐级上报审批；客户通过给指定手机号发短信来上报回款信息，审核同事需要对着短信内容去做回款表，再和财务的银行流水对账，工作量非常大；
OPPO南京为不同区域搭建订货应用，经销商客户点对点直接与公司订货，减少了很多业务跟单的沟通环节。审核员通过简道云报表实时获取数据，每天起码节约半天以上时间。
2）日常销量管理
难题：过去由于缺乏专业的销量追踪应用，管理层难以对销量情况做即时、具体的了解。 OPPO南京为3C日常销量设计跟踪应用，所有销量明细、汇总数据都一目了然。
3）门店形象/物料管理
难题：过去OPPO南京门店众多，门店物料/形象管理难度也比较高，员工之间素材共享不及时，物料制作流程混乱，物料/形象管理不容易规范。
OPPO南京通过简道云搭建物料管理应用，物料的申请、调动、制作、查询均可通过简道云实现。
4）门店下单管理
难题：线下店面在出售货物的时候，每一笔交易都应该有记录。过去线下店通过纸质单据统计，很容易出现单据丢失、混乱等情况，业务量也只能手动统计分析。
OPPO南京通过简道云设计了苏宁门店下单应用，员工可以直接在线上传单据，数据自动形成分析报表，为管理人员提供决策依据。
5）体验店管理
难题：过去OPPO南京线下体验店众多，但各个体验店数据各自存储，最后各店面汇总到公司后，还要人工汇总，数据也并非最新数据，体验店数据统计、分析、查询都比较麻烦。
通过简道云搭建在线体验店管理应用，所有体验店在线提交数据，数据实时汇总到报表中，方便数据查询和分析。当店面设备等出现损坏，在线直接提交维修申请即可。
6）工资管理
难题：过去100多号业务员给1200多号导购员做工资，都是纸质工资表，手写出错、计算出错、核对出错都会导致工作量加大，工资条也要挨个截图告知1200号人，业务员压力巨大。
现在用简道云搭建工资管理应用，文员通过简道云的数据联动、公式自动计算，轻松计算导购员的工资；业务员一键将工资信息分享出去，每个员工就能收到自己工资构成情况。
过去每个业务员半天至一天的工作量现在只需要30分钟。
7）报销与申请
难题：过去公司缺乏规范的移动报销应用，结果报销过程一团乱——业务员抱怨财务员报销慢，财务员抱怨领导审核慢、业务员填报销单不规范，在外工作人员又觉得带报销单回公司很麻烦。
OPPO南京用简道云设计了报销流程表单，员工打开微信就能发起报销流程，且必须按照表单规定格式录入才能成功提交；超时提醒功能保证领导可以及时处理，流程结束后财务直接打印出凭证留存，报销过程清晰明了。
8）固定资产管理
难题：固定资产样式大小不一、所在地分散，一直以来管理难度都比较高，尤其是设备发生损坏需要报修时，如何快速报销、并跟踪事件进展成为难题。
OPPO南京为不同类型的固定资产设计管理应用，每个设备对应专属的二维码，扫码即可查看设备状态、更新设备信息。当设备需要维修时，直接在线录入报修申请即可。
9）更多个性化管理场景
除了一些相对标准的应用，OPPO南京还通过简道云搭建了一些个性化的应用。
