项目管理的洪荒之力在哪里?
对于项目经理来说,运用一些适合的方法和高效的工具,会让项目经理拥有「洪荒之力」。
项目经理要拥有哪些技能和方法,才能拥有洪荒之力呢!可以从下面几点出发:
1、主动积极
(1)主动积极是行动,说到做到。不是嘴上的巨人,而应该是行动上的巨人;
(2)主动对事情做积极尝试,坚持实践。即使是项目搞砸了,也算是在成长路上交了一笔成长费。
2、眼光卓越
(1)独到才能配得上是有眼光,卓越才能称得上是有远见;
(2)清晰的理解目标,认同目标,它直接影响到到主动性;
(3)能够分析出当前条件/变化对目标的影响,及时决策的主体能力,缺了它,就会缺少宏观视角。
3、思维清晰
(1)不管遇到什么事情,都能在最短最快的时间冷静下来;
(2)在一堆繁杂的信息里,抽丝剥茧快速找到问题的关键词以及问题与自己的关系,用最短的时间想到应对策略。
4、持续精进
有了上面三大能力/品质后,不能固步自封,要经常学习新的知识。
除了拥有上面这些品质以外,在数据化时代还应该运用项目管理软件来助力我们管理。
管理软件应该拥有哪些功能,才能够很好的助力管理呢?
梅梅结合自己制作的一款【项目管理】模板分点来说说:
1、信息透明
项目下各工作之间都具有一定的关联性,项目的进展及变动,应全面有效地让项目成员了解到,从而促进其他成员去开展和调整工作,避免时间差对项目执行的影响。
2、沟通便捷
于项目的管理者来说,要做到消息及时查收,移动端要能做到便携使用。保证使用者可以在钉钉、微信等移动端接收消息、处理相关业务,进行数据的录入、查询、共享、分析等操作。
3、自定义程度高
一款真正好用的项目管理软件,除了满足日常管理需求外,更重要的是软件平台可自定义程度,自定义程度越高,越有可能配置出最适合公司的产品。
4、报表可协同管理
在项目实施阶段,报表多难以管理,可以通过流程自主设计功能、数据查询功能,实现相关管理,进一步简化流程,消息会自动通知给相关负责人。
5、实时掌控项目进度
项目管理人员可以通过手机录入各项数据、进度,在检查中可以拍照上传;能通过项目管理分析看板,一目了然地掌握每个项目的进展情况。
6、支持模版打印
项目管理要向甲方及监管方进行纸质材料上交,整理复杂繁琐,选择的工具一定要保证可进行重复打印,以节省工作量。
一款好的项目管理软件,能赋予员工更大的能量去完成工作,提高团队成员的工作积极性,推进项目进展,做到“达到设定目标”!释放属于你的“项目管理洪荒之力!”