什么是供应链管理?
想要全面的分析一个问题,我们可以将问题拆分,分层次来理解,关于“供应链管理”,可以分为“是什么”“为什么”“怎么做”三个方面来分析。
一、什么是供应链管理?
首先,供应链就是采购把东西买进来,生产去加工增值,物流去配送给客户,环环相扣,就形成了供应链。它是将供应商,制造商,分销商直到最终用户连成一个整体的功能网链结构。
而供应链管理就是做好每个环节的管理,完整串联起供应链的一系列工作,如下图:
二、为什么要做好供应链管理?
要想富先修路,供应链就是现代企业的丝绸之路。
举个例子:比如说你要生产一台手机,那么从这台手机的原材料采购——工厂的生产——仓储的物流——快递的配送——直到批发零售到消费者的手中,整个环节就叫供应链。
再举个例子:比如说你喜欢吃鸡蛋,你需要去菜市场买鸡蛋,但是你会担心菜市场买的鸡蛋不新鲜,甚至可能会断货,那怎么办呢?你可以养只鸡,这样每天就都有新鲜的鸡蛋了。这样一来,从原材料到生产再到物流配送最后到你自己的碗里,这一整个过程就是供应链。
供应链关系着企业的整个生产流程,可以说是至关重要,我们之所以要重视企业供应链管理,一方面是因为市场所需,另一方面是因为业务所求。
- 市场上,当越来越多的企业重视供应链管理,以更低的成本,更高的效率生产出更高质量的产品,那么囿于传统管理模式的企业势必要受到冲击和淘汰。
- 业务上,随着企业规模的扩大和业务的发展,传统管理模式已经不能满足供应链管理的需要。
因此,我们必须做好供应链管理。
三、如何做好供应链管理?
供应链管理,绝不是采购专员一个人的伙计,而是一群人在一起“搞事情”。
虽然供应链管理是从采购-供应-生产-分销所构成的完整链条,但说到底决胜关键在上游阶段的采购和供应。
供应商管理是供应链管理的核心问题。没有供应商的及时和灵活交付,就没有接下来的生产资料活动。
做好供应商管理,建立科学合理的供应商管理体系,不断优化企业的供应网络,对于提高供应链管理的效益,有着重大的意义。但是现代企业在供应链管理的过程中常常面临以下痛点问题:
由此可见,孤掌难鸣,工作是需要协作和配合的,采购和供应工作是密不可分的,在寻源、下单、发货、入库、对账等环节都需要采供双方的协同。
企业如果想进一步提升业务运转效率和管理效率,就必然要打通和供应商的跨组织协作能力,将采购管理和供应商管理进行结合,形成一个一个更大的流程闭环。
(一)采购管理
想要做好供应链管理,首先就要管理好自身企业的采购工作。采购最大的问题一个是暗箱操作,很容易出现突然间买不到东西了,供应商不行了,这是供应链中断的风险。我们需要构建数字化采购流程:
- 管理从需求、寻源到订单执行的采购全流程,构建业务闭环;
- 搭建企业采购中心,实现采购需求高效管理;
- 线上完成各环节审核、结算,实现采供进度、数据实时透明。
(二)供应商管理
想要做好供应链管理,其次就要管理好供应商,需要搭建起规范化的供应商管理体系:
- 规范管理流程:工商认证→准入→考核→评级→改进优化;
- 供应商注册时自动接入企业信息;
- 自定义考核模型,自动完成周期性的绩效考核。
(三)互联互通
当我们做好了采购管理和供应商管理,我们接下来需要思考的问题就是打破工作的壁垒,实现数据的互联。
目前有一种新型的采购合作方式是将供应商加入到自己的外部通讯录里,像管理企业内各部门之间的业务协作那样和外部供应商开展协作。企业可以快速连接供应商并给每个供应商设置对应的权限,让他们也能填报数据、审批流程、查看报表,真正参与到业务流程中。
优势:
①实现企业间业务协作和数据连通
②可设置权限,防止机密信息泄漏
③支持多端协作
举例来说:采购方对供应商发起询价报价流程。
设置报价流程、节点,同时也要设置好供应商权限,让供应商也能编辑填写。
供应商收到待办信息,即可在线填写流程数据信息。
总结
英国著名教授马丁·克里斯托弗曾经说过:“21世纪的市场竞争不再是企业和企业之间的竞争,而是供应链和供应链之间的竞争。”
在飞速发展的今天,我们更要重视供应链管理,做好供应链管理,为企业降低成本,提升效率,以更强有力的姿态面对残酷的市场竞争,迎接时代的挑战和机遇。