企业选择进销存软件的标准是什么?
好用的进销存管理系统需要数字化管控进销存,随时随地全盘掌握采购、销售、库存、财务,进行资源配置优化,从而达到降本增效。所以企业在选择进销存系统时必须看其是否具备以下功能:
1、采购管理
具备预警补货、以销订购、自定义补货等多种智能补货方式,科学采购,避免库存积压风险。同时,详细记录采购明细,自动生成分析报表,能够有效帮助门店进行采购决策。
2、销售管理
销售开单数据实时同步后台,库房快速完成备货,并且自动生成销售单据,销售提成也能智能统计。
3、库存管理
除了货物出入库和库存录入等记录,更是有预警提醒功能,还可实现智能提醒,库存预警实时提醒,避免库存不足,造成损失。除此之外,还必须完美解决多仓库之间货物的同价、变价调拨问题,以及支持多仓调拨、数据同步。
4、数据统计
库存统计关联销售、采购等单据实时更新变动,让库存统计更有效率,库存统计实时、准确。手机助手查看库存量、统计分析库存量、分析库存量,能够给你对库存量状况心中有数。
成功应用进销存软件能给企业带来诸多好处,以下略举一二:
采购管理:
设置物品上、下限后,采购时,软件能按供应商、物品类别等分类迅速找出目前应采购的物品及应采购的数量,这样不仅减少库存积压和断货,同时还提高了采购物品效率。同时,在采购时只要点点鼠标,就能轻松知道物品进货和销售状况,从而提高采购的质量。
销售管理:
在开单时,只要选号销售物品,输入售价和数量,电脑自动计算整单金额。单据打印提升形象,增加客户满意度。老客户光临,电脑自动记忆上次销售价,电脑自动显示和核算应收款。只要点点鼠标,立即就能知道实际收到现金多少。自动管理客户订单,到期末发的客户单自动提醒。
库存管理:
物品货位,一清二楚,提高物品取放效率;只要单击鼠标,物品进出明细一目了然。超限物品、过期物品方便地查询。使每一分资金都能充分用好。进销存管理软件一直以来深受中小型企业青睐的重要原因之一是它的性价比较高,其次是以采购、出入库、仓库、费用、应收应付、财务,退换货和返修开单等丰富的管理功能深受中小企业使用。再次以投入成本低、操作简单、容易上手等中小企业的自身状况。
这里推荐一款好用的进销存管理软件,能满足企业对进销存的所有需求——简道云进销存管理系统。
简道云,一款零代码轻量级的应用搭建平台,无需代码,即可构建出符合需求的业务管理系统(如生产管理、进销存等)。员工电脑、手机均可使用,随时随地都能处理业务。
- 采购下单后、自动提醒领导审批;采购入库、退货情况清晰记录;所有采购信息自动生成分析报表。
- 销售可以在线查报价、录入合同、发起发货流程、退货流程,所有合同、发货、退货情况自动生成分析报表。
- 货物在进库、出库、调拨、盘点时,在线录入系统,系统自动计算库存数。
- 员工在线录入财务申请,财务接到提醒消息;所有财务数据自动汇总、生成多维分析报表。