公司文档管理系统哪个比较好？
目前市面上文档管理系统千千万万，常让人眼花缭乱，难以抉择，作为公司一名小小的团队负责人，今天就来简单分享一下我在选择文档管理系统时的大体思路，我将从选择标准、基本功能、实践效果三个方面来进行阐述。
一、选择标准
对于很多中小团队来说，暂时还没有形成完整系统的文档管理体系，文档管理系统只需要满足基本需要就可以，不需要太多花里胡哨的功能。我的选择标准主要有：
1.免费使用
团队人数不多，预算有限。
2.灵活易用
从过程上来讲，学习门槛不要太高，便于所有业务人员实际操作。
3.助力团队成长
从结果来讲，助力团队创作和共享团队协作中的一切内容：公司制度、项目方案、产品资料、经验手册、培训考评、会议纪要、日报周报等，梳理业务资料，沉淀业务知识，制定业务规范。
4.多端使用
使用场景灵活，无论是在办公室用电脑，出差在外用手机还是放假在家用ipad，都能随时随地使用文档管理系统。
二、基本功能
每个企业对文档管理系统的功能要求都不同，就拿我们公司来举例吧，我们使用的简道云知识库是通过搭建一个平台来自由共享和分享工作经验、知识、甚至工作总结。该平台的易用性高，便于创建、修改、查找和分类，并带有权限（访问权限、修改权限、创建权限），能体现每一篇分享的贡献者是谁。还有其他基本功能：
- 知识库搜索结果高亮显示
- 知识库文章内注释
- 支持将文档导出为PDF
- 单个附件上限提升至200MB
- 支持导入Word文档，轻松完成迁移工作
- 图片附件支持批量上传
- Word与Excel复制效果优化
- 文档英文单词自动换行
- 移动端图片预览支持放大缩小
- 增加文档回收站，再也不用担心误删文档
- 单个文档支持内部链接分享
- 支持页面权限设置
- 支持插入简道云表单/仪表盘（超好用！）
- 表格新增垂直对齐方式
- 知识库入口支持排序
- 知识库文档链接支持免登录访问
- 图片布局更自由，可一行排列多张
- 等等………………
三、实践效果
我们团队在自用时，喜欢将知识库和任务工作流相结合：
知识库承载的工作流
举个例子——对成员的周报的管理与沉淀：
每周一收到周报提醒：
点击链接进入填写：
提交后，在知识库就可以看到大家的周报汇总：
依赖于简道云特色的仪表盘功能，知识库文档和仪表盘结合使用，大家对于自己要检索的东西一目了然，切新增/筛选非常快速：
文档不止文本形式，管理不限文档，做好信息管理（数据管理+文本管理），才符合团队知识库的使命。
以上全部都是本人选择公司内容库管理系统时的心得和经验，希望能够有所帮助。
