管理客户信息除了Excel,还有其它什么好用的软件?
用Excel做客户管理可以是可以,但是太麻烦了,现在市面上有很多CRM,是专门针对客户管理的软件。
我们可以先了解一下CRM(customer relationship management):
CRM(客户关系管理),既可以称之为是一种策略,也可以称之为是一个软件/系统。
a. 作为策略:
它指企业用CRM技术来管理与客户之间的关系。它并非某种单纯的IT技术,而是企业的一种商业策略,注重企业赢利能力和客户满意度。
b. 作为软件/系统:
它是一种企业与现有客户及潜在客户之间关系互动的管理系统。通过对客户数据的历史积累和分析,CRM可以增进企业与客户之间的关系,从而最大化增加企业销售收入和提高客户留存。
那么,在了解CRM之后,不妨来说一说,CRM软件好在什么地方,与过去Excel相比,它对于客户管理的优势在哪里:
可以拿我们团队设计的CRM套件来对照着理解:CRM客户管理
1、客户信息管理
在过去:用Excel办公,对于客户数据的整理、共享、查询都很麻烦,不利于管理。
而现在:使用CRM系统,可以在线整理客户信息,将客户进行分类,为企业保留自己大型的客户数据库(线索池、公海池等等),销售人员可以随时随地查询客户信息,很方便。
2、线索分配规范化
在过去:在使用Excel表格工作时,会出现这样的状况:今天你来领取一个客户,划一个;明天他来划一个;后天他又退回一个,再把信息录上去……这会导致客户撞单,并且容易出错,不利于管理。
而现在:通过CRM系统,每个销售可以从线索池批量领取线索,对于不符合要求的线索,销售可以将线索重新退回线索池,系统自动对信息进行移动,不需要录来录去,进一步提升了销售的工作效率。
3、跟进过程规范化
在过去:用Excel表格对客户的跟进信息、订单信息进行记录,资料比较分散。并且销售手中客户量数量不稳定,常忘记跟进,销售拜访日程不清晰。
而现在:通过CRM系统,销售可以在客户信息表中快速添加客户跟进计划与记录,通过日程提醒可以看到需要跟进的客户,就很方便。
4、商务过程流规范化
在过去:通过Excel、Word文档对订单合同进行来回传送,甚至用纸质报价单来回传送,报价效率低,报价单审核速度慢。
而现在:确定赢单后,通过CRM系统,销售可通过在线发起订单、合同签订、回款计划、开票申请等流程,并且在我们团队设计的这个CRM套件中,以上相关商务流程可以根据企业自身需求进行自定义。
5、售后流程规范化
在过去:售后派单全靠电话,处理情况不能及时反馈,全流程缺少规范化管理;
而现在:通过CRM系统,客户反馈货物存在问题时,销售可以在系统中发起退货流程;客户方需要现场测试、安装、演示等服务时,销售可以在系统中录入服务工单,记录工作任务量。
6、数据智能分析
在过去:Excel表格是可以做各种各样的图表,但是对于可视化大屏、美观度、数据丰富度上面是远远不够的,并且还需要人工整理数据再形成图表。
而现在:通过CRM软件,不需要人工进行数据整理,系统数据自动汇总到相关页面看板里,通过仪表盘、图表等个性化功能可以帮助企业更智能的分析数据,并且这些都将成为企业进行决策和经营活动的依据,看着就很高大上。