选对了OA系统就可以保证OA成功实施了吗

文 | 零代码轻量级应用搭建 阅读次数:6,136 次浏览
2022-03-12 6:39:00

目前相当多的用户对OA系统的实施存在误解,认为只要选择合适的OA系统,就可以保证项目的成功实施。项目的成功实施首先要选择一个好的OA系统,但是选择一个OA系统并不能保证项目的成功实施。 OA的使用并不是简单的软件产品的使用,而是一套结合单位实际需求的OA有效的辅助办公平台。

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产品是基础,OA是满足用户需求的关键

相当多的用户在选择OA系统之前并没有确定自己使用OA的目标。他们选择OA产品是为了选择OA系统。在厂家各种宣传观念的影响下,他们逐渐失去了方向。因此,单位负责人必须明白,使用OA的根本目的是提高单位的管理水平和办公效率。

目前广义的OA系统只能在一定程度上满足用户需求。如果自己的需求没有得到应有的体现,OA的适应性和使用效果可想而知。如果需求明确,你真的可以选择一款适合自己的好OA系统,而OA系统无法满足的需求可以通过厂商提供的二次开发服务来解决。

OA需要实施和推广才能应用

OA系统的实施和推广有些困难。很多用户安装了OA产品并进行了简单的培训后,将OA产品放在那里供单位人员的“兴趣”使用。应该理解,OA首先是全员应用,针对不同的部门、岗位和人员。它不仅是为了提高工作效率,还需要结合单位的各项规章制度和管理制度来实施,也是为了人。管理与约束,OA的推进是必然的,也是考验一个单位的执行力。

最常见的例子:在OA上通过一次相关流程(有些甚至在OA上无法协同完成),然后再下线。 OA的使用,无非是增加了相关人员的工作量。当然,OA的推广不是一朝一夕完成的。可以从单位最常用、最简单的功能入手,按照“由简到繁、从点到面”的基本原则逐步深化,最终形成良好的协作办公氛围。

没有厂家的良好服务,就无法保证项目的顺利实施

即使选择了好的 OA 产品,系统服务也经常被忽视。在OA系统的日常使用中,各种问题(包括软件的使用)得到解答,相关问题得到及时处理。这类服务也是日常使用中最常见、最频繁的。其次,OA服务不仅仅是答疑解惑。 OA的使用是一个长期的过程,OA的使用也是动态变化的。需要根据机组的实际运行情况,不断优化调整OA流程,尤其是后续的变化和新的需求需要厂商提供相应的二次开发服务。

一个好的OA系统是项目成功实施的必要条件,但肯定不是唯一条件。一个OA项目的成功实施,首先是用户有一定的信息化经验,单位负责人对OA的认可和重视。 , 正确把握和规划自己的需求;其次,可以根据自己的需求,选择适合自己的好OA产品。适合其他单位的产品不一定适合自己;最后,要求软件供应商提供良好的开发、实施和技术支持服务。用户自己应在各个阶段进行协调配合,确保OA的实施是围绕本单位的需求和目标进行的。

简道云11年专注于为中小企业提供OA服务,以成熟稳定的OA系统、便捷的二次开发、快速改进OA服务。诚源OA系统采用平台化开发,系统更加稳定,二次开发也非常方便,适合有个性化开发需求的中小企业。

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