企业在项目管理中的断舍离
断舍离,最初用于描述一种极简主义的家具管理技术,它定期控制要购买和管理的物品数量。其实在项目管理中,还有一种“脱离”的方法,可以让项目管理更有效率。项目经理实际上就像一个管家,需要有条不紊地处理“家”中的所有事务,不仅要协调资源管理整个项目生命周期,还要处理过程中复杂而具体的任务。期间,有时甚至煞费苦心、和谐地与团队成员倾诉、倾诉以解决纠纷。
在项目管理中,如何突围?
项目管理就是以最有效的方式实现目标。在管理过程中,总会混入各种不确定因素,导致项目管理出现问题。脱离是与这些影响项目进度的因素作斗争的过程,看清方向,排除干扰,断除杂念,正确调动资源,实现高效的项目管理。
断:减去需求
项目管理从需求开始,但必须清楚,提出需求的人未必能把需求形象化,经常会出现一个大脑提出多个需求的情况。项目要求不明确或混乱。这时需要减去要求:所有不明确和不合理的要求都被丢弃。
项目管理需要建立目标和方向。要求很明确,很清楚。它需要准确的时间节点和关键事件的过程控制。未明确需求方真实意图和要求的项目无效。会造成资源浪费和不必要的损失。
舍:放下你的脸,看清楚未来
放弃近视也是项目管理的必修课。项目经理需要统筹全局,谋划战术,从公司的角度,衡量所负责的项目是否符合公司的利益和愿望,能否满足客户的需求,合理分配资源,而不是仅仅考虑目前的情况,还要考虑项目实施过程中可能出现的情况和对策,以及项目建成后的影响。同时,必须了解并掌握相关领域的知识和技能:规划、采购、物流、工程、商务等。
离:面对沉默的代价和机会成本
在项目管理的过程中,做到尽善尽美,不发现一个错误是非常困难的。做任何事都会讲成本,项目执行过程中的每一次失误都会产生相应的成本。这个过程也考验了项目经理对整体的掌控能力。既然错误已经发生,最好的办法就是及时弥补,不要继续犯错误,避免陷入沉没成本的陷阱。
另外,我们在做项目管理决策的时候,总会失去一些机会和可能的收益,这些可能的收益被称为机会成本。有些人做出决定后,发现自己的决定并没有产生预期的效果,不禁陷入“第一次后悔”的状态。如果不能及时调整心态,往往会给以后的项目管理带来严重的不良后果。
总的来说,项目管理是一个需要兼顾方方面面的工作,但也是一个不能想太多的工作。项目管理的最终目标是“以最低的成本满足用户最基本的需求”,这也是最考验项目经理管理能力的。
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