项目范围是指什么？如何进行项目范围管理

优秀的项目经理如何管理项目范围？在开始一个项目之前，必须明确项目的范围，在范围内计划和分配任务，谨防“范围蔓延”带来的问题。对于范围蔓延，请参考“如何避免“范围蔓延”使项目脱轨？”一文。我们了解如何管理项目范围。

一、明确定义

首先要明确什么是项目范围管理。项目范围管理是指对项目包含或不包含的内容的定义和控制过程。该过程用于确保项目团队和项目干系人对作为项目结果的项目产品以及这些产品的生产过程有共同的了解。这包括确定项目要求、定义和规划项目范围、实施范围管理、范围变更管理、范围验证等过程，以确保项目在要求的范围内完成。

二、知道重要性

必须认识到范围管理的重要性。项目的成败受四个方面的影响：项目团队内部的环境、项目所在的组织环境、客户环境、自然和社会环境。从控制的角度来看，通常需要重点关注前三个方面。安排前三个方面在项目的整个生命周期进行检查，可以得到影响项目成败的因素。缺乏正确的项目定义和范围验证是导致项目失败的主要因素。用户参与、清晰的项目任务、清晰的需求描述和正确的项目计划是项目成功的重要因素。

三、范围定义

“项目范围定义”是指将项目范围描述中规定的项目主要成果划分为更小、更易于管理的单元。项目提供更小的报表，可以更准确地计算成本、任务工期和资源分配。项目范围定义的输出（结果）是工作分解结构。

四、范围控制

有两点需要注意：

1.进行准确的范围定义：适当的范围定义对于项目的成功非常重要。如果范围定义不明确，则不可避免地会发生变化，从而导致返工、工期延长、团队士气低落等不利影响。

2.扩大警报范围：许多项目经理可以识别大范围的变化，但对小变化不是很敏感。范围扩展是指在项目被过度接受和变更已知之后发生的事情。如果将这些小的变化结合起来，项目团队就会注意到需要额外的工作太多，超出预算，并延迟了工期。

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