项目管理中的高级修行——断舍离

项目经理就像一个管家,需要有条不紊地处理“家”中的所有事务,不仅要协调资源管理整个项目生命周期,还要处理复杂而具体的事务期间的任务,有时甚至是煞费苦心。与团队成员交谈并解决争议。

初出茅庐的项目经理很容易被复杂的事务弄糊涂。在这种情况下,“无所谓”可能不是奖励,而是一种枷锁。

其实项目管理的过程也需要讲究“简单之路”,把复杂的情况化解为简单的任务,是项目管理中最高级的实践,也是这个实践中最高级的实践。

什么是“分手”

最常发生的分手是在收拾房间和整理家具的时候——扔掉所有过时、无用、甚至极低使用率的物品,并定期控制购买和管理物品的数量,最终达到干净整洁,整洁,适合自己的生活节奏。在精神层面上,这同样适用于出离心。简而言之,就是扔东西。

如何在项目管理中“挣脱”

项目管理就是以最有效的方式实现目标。在管理过程中,总会混入各种不确定因素,导致项目管理出现问题。脱离是与这些影响项目进度的因素作斗争的过程,看清方向,排除干扰,断除杂念,正确调动资源,实现高效的项目管理。

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断:减去需求

项目管理从需求开始,但必须清楚,提出需求的人未必能把需求形象化,经常会出现一个大脑提出多个需求的情况。项目需求不明确或混乱。这时需要减去要求:所有不明确和不合理的要求都被丢弃。

项目管理需要建立目标和方向。要求很明确,很清楚。它需要准确的时间节点和关键事件的过程控制。未明确需求方真实意图和要求的项目无效。会造成资源浪费和不必要的损失。

因此,对于一个好的项目,应该减去需求。我们首先要切断不必要的欲望(needs),找到最关键的需求,或者满足“最低限度的需求”。

舍:放下身段,看清楚未来

自从我成为项目经理以来,我的脸就一直在裤兜里,我不打算拿出来。项目经理需要与各种利益相关者打交道,搁置自己的职位,这是沟通顺畅的前提。当你能舍弃肉身,无所畏惧,向前看向后看,如果遇到一点挫折,就会心慌意乱,担心得失,尤其是担心一扫尊严,颜面就会大打折扣。

在关键时刻,你仍然需要能够顶住压力,顶住挑战。取而代之,变成了大胆勇敢的作品,具有很强的号召力和影响力,带领团队冲锋陷阵,所谓的面部自尊,都落伍了。因此,他有一种发誓如果没有达到目标就永不放弃的精神。

放弃近视也是项目管理的必修课。项目经理需要统筹全局,谋划战术,从公司的角度,衡量所负责的项目是否符合公司的利益和愿望,能否满足客户的需求,合理分配资源,而不是仅仅考虑目前的情况,还要考虑项目实施过程中可能出现的情况和对策,以及项目建成后的影响。同时,必须了解并掌握相关领域的知识和技能:规划、采购、物流、工程、商务等。

离:不要陷入沉没成本和机会成本

当然,在项目管理的过程中,做到尽善尽美,不发现一个错误是非常困难的。做任何事都会讲成本,项目执行过程中的每一次失误都会产生相应的成本。这个过程也考验了项目经理对整体的掌控能力。既然错误已经发生,最好的办法就是及时弥补,不要再继续下去,避免陷入沉没成本的陷阱。

同样,在项目管理过程中,我们难免会在一些关键节点面临多重选择。俗话说,鱼和熊掌不可兼得。当我们做出项目管理决策时,我们总会失去一些机会和可能性。收益和这些可能的收益被称为机会成本。有些人做出决定后,发现自己的决定并没有产生预期的效果,不禁陷入“第一次后悔”的状态。如果不能及时调整心态,往往会给以后的项目管理带来严重的不良后果。

总的来说,项目管理是一个需要兼顾方方面面的工作,但也是一个不能想太多的工作。项目管理的最终目标是“以最低的成本满足用户最基本的需求”,这也是最考验项目经理管理能力的。

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项目管理中的高级修行——断舍离
项目经理就像一个管家,需要有条不紊地处理“家”中的所有事务,不仅要协调资源管理整个项目生命周期,还要处理复杂而具体的事务期间的任务,有时甚至是煞费苦心……