有什么优秀的项目任务管理软件?
作者:简道云 发布时间:21-12-29

一个骚操作——用表单做任务看板,只需要简单设置几步,既能实现分类展示,又能完整闭环任务数据,非常适用于任务管理、客户管理等有分类数据的场景。

以任务管理为例,能够实现——根据任务当前所处节点分类(工作流),按顺序展示。在任务看板内,有权限的成员可以任意拖动数据,来调整分组。

如下图:

软件项目管理软件,软件项目管理系统,项目管理工具软件
以下步骤,结合该模版,上手进行跟练实操,效果更佳。

一共六步:

软件项目管理软件,软件项目管理系统,项目管理工具软件

界面全览:
软件项目管理软件,软件项目管理系统,项目管理工具软件

具体步骤讲解

注意:为了介绍详尽,下面步骤拆解的很细,实操会比演示快速很多。

2.1创建

看板效果属于表单视图之一,因此创建之前我们需要选择表单,比如,需要制作一张任务看板,那就选中自己用于采集任务数据的表单,然后点击「设置按钮 >> 编辑表单」。如下图所示:

软件项目管理软件,软件项目管理系统,项目管理工具软件

然后在「表单发布 >> 视图样式」处「新建视图样式」。

软件项目管理软件,软件项目管理系统,项目管理工具软件

2.2 基础设置

新建视图样式后,选择电脑端配置,先为视图修改名称,并设置样式为「看板」。如下图所示:

软件项目管理软件,软件项目管理系统,项目管理工具软件

2.3 分组

设置分组字段。支持作为分组字段的字段类型:

  • 单选按钮组
  • 下拉框
  • 成员单选
  • 部门单选
  • 提交人(系统字段)

软件项目管理软件,软件项目管理系统,项目管理工具软件

如需显示无数据的分组,可勾选按钮进行设置。勾选后,当字段选项为自定义值时,将显示无数据的分组,否则只显示有数据的分组。

软件项目管理软件,软件项目管理系统,项目管理工具软件

如下图所示,即为自定义值:

软件项目管理软件,软件项目管理系统,项目管理工具软件

2.4 卡片大小及标题

看板视图是以卡片样式展示数据的,卡片的大小支持小、中、大这 3 种设置。下图为小卡片样式:

软件项目管理软件,软件项目管理系统,项目管理工具软件

2.5 封面图

数据支持封面图设置,图片需来自表单中的:

  • 图片字段
  • 手写签名
  • 微信头像
软件项目管理软件,软件项目管理系统,项目管理工具软件

封面图还支持显示位置和显示方式设置 :

软件项目管理软件,软件项目管理系统,项目管理工具软件

软件项目管理软件,软件项目管理系统,项目管理工具软件
2.6 显示字段

显示从全部字段中部分字段进行展示,还可以设置是否展示字段标题:

软件项目管理软件,软件项目管理系统,项目管理工具软件

2.7 排序

第一种是分组排序。指的是单一看板展示时的前后顺序。直接拖动即可,如下图所示:

软件项目管理软件,软件项目管理系统,项目管理工具软件

第二种是字段排序。指的是某字段展示时的前后顺序。字段顺序可以在设置视图样式时进行调整,如下图所示:

软件项目管理软件,软件项目管理系统,项目管理工具软件

最后一种是数据排序。字段排序针对的是列,控制这一列数据显示的顺序。而数据排序控制的是行数据的顺序展示规则。如图:

软件项目管理软件,软件项目管理系统,项目管理工具软件

2.8 保存并设置使用范围

全部设置好了以后点击保存,如果是首次保存,在保存后可以直接设置视图使用范围:

软件项目管理软件,软件项目管理系统,项目管理工具软件

2.9 发布权限

设置该视图使用范围的权限:直接提交、管理等。

软件项目管理软件,软件项目管理系统,项目管理工具软件

至此,一张可视化的任务看板就制作好了。

  • 有相关权限的成员可以在看板视图下任意拖动数据来调整数据的分组。

软件项目管理软件,软件项目管理系统,项目管理工具软件
  • 有数据添加权限的成员,点击底部的「添加数据」可以直接在该分组下新增数据。
软件项目管理软件,软件项目管理系统,项目管理工具软件

动手试试,很简单!

项目管理 工具,免费好用的项目管理软件,软件项目管理方案

管理须知:项目管理系统是什么?有何使用价值?
简道云 2023-02-06
近年来,随着经济的发展和企业竞争的加剧,企业项目管理系统已经成为企业的必备系统。这些系统不仅能够帮助企业提升工 […]
一分钟速递:什么是仓库管理系统?
简道云 2023-01-09
仓库管理系统是一种应用于仓库管理的软件,它能够帮助企业更好地利用仓储资源。在“云服务”快速发展的现在,云仓库管 […]
做数据报表用什么工具?不想再用Excel了!
简道云 2022-07-27
提到数据分析和做报表的工具,大家肯定最先想到的就是Excel,除此之外,市面上还有很多数据分析的软件和工具,但 […]
什么是smart原则
简道云 2022-07-26
大部分成功、优秀的人,都有一个共同的习惯:设定目标。 你说:“我也有啊” 那你坚持下去了吗?年初设定的目标实现 […]
史上最快的10个Excel实用技巧,一秒搞定Excel
简道云 2022-07-14
  01云表格快速求和 选取数据和公式区域后,点”快速求和按钮Σ即可自动设置求和公式。 02快速筛 […]
如何通过设备管理实现巡检效率的提高?
简道云 2022-06-22
在生产制造加工类企业中,设备的巡检、维修及保养工作是保障生产安全和效率的重要内容之一。 在没有使用巡检应用之前 […]
如何提升团队协作的效率?
简道云 2022-06-21
提升团队协作效率是一个很大的话题,这里从宏观角度、中观角度、微观角度分别来说一下: 01 宏观视角 设定合理的 […]
热门标签
零代码 表单 CRM MES 工程项目 采购 ERP OA 人事 设备管理 进销存 报表 合同 绩效 财务 HSE 流程管理 库存
热门标签
零代码 表单 CRM MES 工程项目 采购 ERP OA 人事 设备管理 进销存 报表 合同 绩效 财务 HSE 流程管理 库存
  • 易用的零代码工具,让使用者即是开发者。
  • 5天上线,1天迭代,有效降低企业开发成本。
  • 蒙牛/绿城建筑/OPPO等知名企业都在使用。