在公司办公室，有大量的事务需要跨部门协作，需要很长时间才能完成。此类事项多以项目管理的方式进行，因为项目周期长，涉及人员多，涉及事项和管理内容复杂，所以工作效率普遍不高。借助信息化，工作效率将大大提高。这需要与 oa 系统项目管理子系统协作。

1、关于项目权限控制

协同OA系统支持项目负责人有配置项目的权限，相关人员只有查看项目信息的权限。

2、关于项目进度管理

协同OA系统可以对整个项目的工作时间和人员安排进行综合分析，实现对项目进度的监控，帮助项目组成员找出影响项目进度的因素并及时调整。

3、关于项目文档

协同OA系统可以将公司创建的所有项目自动分类为树状文档类型，对项目进行有序的管理，让员工公司可以一目了然地看到公司当前的项目，项目经理项目管控工作更轻松。

4、关于项目协作

协同OA系统的协同作用可以保证在项目进行过程中，每个合作伙伴保持即时和密切的联系，包括项目任务的分配和协作，共享知识和信息，使用网络会议和即时通讯等。

协同OA系统项目管理子系统的主要功能模块有：项目门户、项目进度、项目分工、项目沟通、项目流程、项目会议、项目文档和项目查询等。协同OA系统可以控制整个业务流程，全方位跟踪项目信息，全面查询项目执行情况，跟踪监督项目进度，真正提高工作效率和执行力。