企业OA办公系统选型常见问题归纳及分析

文 | 零代码轻量级应用搭建 阅读次数:2,446 次浏览
2021-08-02 9:02:56

选择OA办公管理软件实现高效办公是企业信息化的必然趋势。可以大大提高企业的效率,节约成本,有助于提高企业的管理水平。但是如何选择,选择哪个品牌的产品和厂家的服务也成为了一个问题。下面我们分析相关问题:

一、企业OA办公管理软件选择要注意哪些方面?

OA选型前,要做好整体咨询和规划,并适当关注公司后续成长变化的业务需求,OA办公管理软件的功能、安全、性能、稳定性、可扩展性,以及是否安装使用、维护简单方便、厂商的服务水平、OA技术和设计等都是需要关注的内容。总的来说,我们可以遵循以下原则:

1、功能是OA选型的核心之一。该软件功能强大,易于使用,易于维护,易于推广和使用。 OA中的核心模块,如权限系统、表单定制、工作流定义等,是一款好的OA产品必备的基本功能。

2、 如果有大量的 OA 用户和大量的数据,性能是一个重要的考虑因素。

3、如果企业使用频率比较高,尤其是业务系统集成在OA办公管理软件中,日常办公离不开OA办公管理软件,OA的稳定性变得更加重要。

4、如果企业处于成长期,后续业务需求经常变化,那么OA办公管理软件需要具备很强的扩展性和二次开发能力,以保证OA办公管理软件的生命力和软件开发的适应性.

5、OA办公管理软件的推广和使用,离不开OA厂商的支持和服务,尤其是包含二次开发的OA项目。

6、Security由OA办公管理软件本身、硬件服务器、网络安全、重要数据是否加密等综合因素决定。

7、 适当关注OA技术,技术+业务是OA的核心和灵魂,先进的技术和设计是OA办公管理软件系统的生命力。先进的技术未必能打造出好的OA办公管理软件,但落后的技术一定能打造出差劲的OA办公管理软件。一些OA办公管理软件,表面上功能类似,其实差别很大。

8、从多方面对比软件价格,影响OA办公系统价格的因素有很多。价格并不是越高越好。选择性价比合理、适合自己需求的产品是关键,以免对价格产生误解。 .

二、如何把握OA办公管理软件的需求?

OA 选择要求是重中之重。所有的选择都应该根据企业培育的需求而定。需求计划中容易出现以下问题:

1、需求太简单了

很多中小企业用户对OA办公管理软件的了解并不深刻,在提出需求时往往过于简单化。经过实际应用,他们发现OA办公管理软件并没有明显的效果。

要求太简单,导致两种结果。一是OA办公管理软件不能很好地解决实际问题,应用效果不是很好;二是后续实施过程中不断增加和调整,为提供OA这方面的实施带来困难。

2、Requirements 太笼统了

部分项目负责人在需求建立阶段向公司全体员工下发需求,要求大家提出需求,最后总结,要求软件供应商一一落实。

事实上,在这种普遍化的需求下,无论是项目负责人还是软件供应商都会陷入无休止的开发-沟通-修改的窘境,因为目前还没有一款管理软件可以解决企业OA办公管理的所有问题软件也不例外。

需求集合需要从公司和公司业务的角度进行分析,重点解决公司需要解决的核心问题。

3、Demand 缺乏个性化

不同行业不同类型的公司,不同地区的不同公司,同一家公司处于不同的发展阶段,不同的管理者有不同的管理理念,需求的个性化客观存在,有的只是暂时未被发现,而需要选择OA。负责人根据公司自身情况进行深入分析,结合自身管理特点,更好地发挥OA的有效性。

4、需求完全依赖于软件提供商

一种情况是缺乏相关经验。一些项目负责人只是将需求交给软件供应商。在另一种情况下,软件提供商越权,试图以需求引导最终销售。例如,一些软件供应商夸大其词。定制开发的风险是用来遏制企业正常的个性化需求。企业需要对OA信息化有一定的了解,最好有专人负责。

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三、OA 这么多厂商,不知道选哪个?

目前除了专业的OA厂商外,还有ERP厂商、系统集成商、软件开发公司,甚至建站厂商都表示可以做OA。这些OA产品表面上看起来都差不多,让企业在选择厂家时束手无策。

1、 在选择 OA 供应商时,您需要考察供应商产品的技术、功能、成功案例和用户满意度,以及技术团队的经验和服务水平。

2、 比较产品、服务和价格。

3、如果有更多的个性化需求,需要二次开发,则需要选择二次开发和扩展能力强的OA产品厂家。代理商在这方面相对较差。

4、关注厂商的服务模式和效果,比如厂商的软件是否支持远程服务,这样服务的质量和效率都比较高。

5、优先选择技术先进、产品稳定成熟的厂家。如果二次开发的个性化需求强烈,最好选择自主研发厂商。

6、可以根据自己的需求反复尝试体验再选机型,重点关注功能和自己的一致性程度、易用性和可维护性等

四、不同OA厂商价格差异大,不知道怎么选

不同厂家的OA产品价格从几千元到几十万元不等。从表面上看,功能是相似的。为什么价格相差这么大?事实上,目前国内的OA厂商根本没有一个或几个优势。所谓的知名品牌OA不一定技术先进、外观华丽,但实施的成功率很低。一方面,OA没有像其他管理软件那样形成标准。另一方面,对OA的理解则大相径庭。

OA 价格高的主要原因是:

1、 使用 IBM 的 Lotus/Domino 平台和 Microsoft 的 Exchange 平台。价格比较高,所需的硬件要求也比较高,导致项目整体价格偏高。

2、一些OA提供商总是希望通过更多的模块来展示自己的能力。大量不实用模块的积累,无形中增加了OA办公管理软件的开发成本。

3、一些OA厂商为了提升企业形象,媒体广告、线下营销活动等巨额支出也转嫁到了OA产品本身上,这也是导致价格偏高的主要原因之一OA 产品。

4、4、完全定制开发的基于项目的OA开发实施周期,实施周期长,人工成本高,价格普遍偏高。

5、技术落后导致服务成本高(这在其他软件服务中也很常见,强调营销忽略了产品技术和升级)。

低价 OA 的主要原因是:

1、asp和php语言开发的OA产品源代码普遍开放。这也是市面上此类OA产品盗版数量较多,价格相对便宜的原因。

2、无法很好地提供和保障后续的维护和服务,二次开发和扩展能力弱,系统稳定性差,很多功能不够深入。

简道云软件深耕OA办公管理软件行业十余年,为中小企业提供OA办公管理软件定制开发服务,让中小企业真正实现信息化、协同化办公室。

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