如何选择进销存软件?

其他回答把挑选进销存软件时几个注意点,归纳的差不多了:

  1. 软件价格
  2. 收费模式(按年付费还是一次性买断)
  3. 功能要贴合本企业使用
  4. 注重数据的准确性与安全性
  5. 操作一定要简单
  6. 要有良好的售后服务支持

在这几点的基础上,我简单说一下:

在不同阶段的企业如何选择并进行进销存管理?

当企业规模较小、进销存体系还在健全中,这个阶段业务量虽然不高,对接事项集中且明确,但用人工进行库存、订单、客户等管理依然是不现实的。

因此该阶段的进销存管理,需要做好核心业务的数据统计及分析工作——采购、销售、库存(日常使用频率最高的三个部分)

具体来说,就是从6大环节出发:

  1. 产品管理:不断更新产品的基础资料。
  2. 采购管理:及时记录采购申请、采购合同、采购入库、采购退货等数据,对采购物流和资金流全过程进行有效的控制和跟踪,实现企业完善的物资供应管理信息。
  3. 销售管理:及时跟进销售报价、销售订单、发货、退货等,对销售全过程进行有效的控制和跟踪。对订单管理全过程中的订单、资金情况进行报表分析统计。
  4. 库存管理:精确统计产品入库、出库、调拨、盘点等数据,准确掌握产品库存情况,及时调整采购和销售策略。
  5. 财务管理:对采购和销售过程中涉及的财务支出和收入进行统计,分析企业财务经营状况,实现供应商和客户的对账功能。
  6. 客户管理:建立客户资料档案,通过搜集客户反馈来提高客户满意度,从而提高企业的竞争力。

随着业务拓展,不管是零售行业、制造业还是其他行业,在进销存工作上开始或多或少遇到这些问题:

采购/销售/财务各干各的,工作流程、工作标准完全不同,导致在业务配合时,任务流转相当混乱
遇到店铺、仓库不止一个的情况,更容易造成库存不清、价格不明,拖慢销售查询报价、处理订单效率
进货、销售流程与财务流程容易脱节,造成单据错、漏,使得财务出现死账、坏账
并没有做好流程化/体系化的数据分析工作,公司营运往往缺乏精细数据支撑,更不用提“实时掌握”业务状况

到了这个阶段的企业,在挑选进销存软件时,需要对进销存软件提出进一步的要求:

  1. 软件能承载并且流转起各部门业务流
  2. 数据既能自动统计,也能做成数据看板实时变动
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流程设计

同时由于企业规模较大,在软件性能足以解决自身问题的基础上,需要考虑它的隐形价值:

  1. 灵活性:能不能贴合公司需要,新增、删改系统功能
  2. 容易度:好上手,要确保公司每个人能快速掌握系统使用
  3. 服务与售后:出了问题能找到人且能得到满意的解决

最后,附上可能会对你有用或带来启发的模板,可直接安装使用

进销存

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