移动办公软件是否真的有必要使用？
不是移动办公软件必须使用，而是如果说，工作效率低下、沟通审批流程漫长、基础性管理散乱已经成为你的公司无法忽视的问题。
这才有必要考虑使用移动办公软件。
虽然不强求每家企业都走上信息化，但信息化/数字化是大势所趋，它所带来的降本增效的明显改变是有目共睹的。
举几个例子：
汽车制造业：上汽通用五菱（重庆）
作为国内知名汽车厂商，上汽通用五菱（SGMW）推进“新四化”战略。其重庆分公司的采购物流部门作为典型代表，积极成立了“简道云小组”，在推进的1年时间内，单部门节约成本已超15万元：
- 源数据由分公司采购物流部提供
比如，制造业常见的出入库管理。
在过去，SGMW重庆通过纸张实现仓库的收发存退，操作上比较麻烦，开始走上移动办公后，直接无纸化收发存退，库存更加实时化、透明化，带来的直接效果就是库存准确率、数据管控、管理效率都有所提升
物流运输业：双飞物流
双飞物流有一定的信息化基础，他们一直在使用ERP系统管理库存，但中间缺失很多功能，因此只能用excel辅助，数据来回折腾，反而也带来不少工作量，因此结合了erp，他们也自行搭建了仓管系统，手机随时随地管理、查询库存，降低了员工之间的沟通成本。如下：
据可查数据，通过这个仓管系统，双飞物流优化人力3人，每年人工成本下降18万元。
酒店服务业：光谷智选
光谷智选针对自己的财务管理业务场景，他们的财务管理应用里包含了：付款申请单、差旅报销单、现金借款申请单、现金支出单、宴请申请单、 内部调拨单、用章申请单。业务部门成员填写付款信息，发起付款申请单，流转至领导审批，设置打印抄送节点进行打印留底。
- 付款申请单：
- 申请日志及付款审批流程：
各员工在移动端就可以提交数据，领导收到提醒进行审阅签字，极大的减少了日常沟通的时间成本，有效解决了流程审批慢的难题。
建筑制造业：广东鸿安达——项目管理
每一个建筑行业从业人员基本都知道投标，但投标之前，是否要参投？如何报价？这些信息都要一一过相关负责人。 投标项目众多，不仅业务人员为此跑断腿，领导想看进度也不能及时看到。
鉴于此，鸿安达设计了投标管理应用，以串联投标管理的负责人，任务流转到谁、手机提醒谁处理。 如果超时未处理系统会反复提醒或自动处理，确保投标工作按时开始；项目进展一目了然，领导也能随时随地查看项目进度。
- 投标流程设计界面:
- 流程设计完成后，手机使用效果如下:
在项目投标中标后，鸿安达还需要找工程团队完成施工任务。但是施工现场混乱：进度是否按项目计划展开？每天工地情况如何？领导人不能天天在工地盯着，这些信息又该怎么获取？
因此，针对这些问题，鸿安达又设计了施工管理应用——一方面，为让不在现场的领导了解工地情况，工地人员每天打开手机登记施工情况，消息将自动推送给领导。另一方面，为保证施工进度不逾期，系统将会在计划时间提醒项目人员：现在该进行什么工作、具体工作内容是什么。
- 提醒设计界面：
- 提醒设计完成后，手机使用效果如下：
总的来说，每个企业所属行业、规模大小、业务类型各不相同，软件要用在痛处、用的对、用的好，才有使用的必要。
以上，希望这些经验能有所帮助。
