项目管理中一定要了解的四个要素

一个成功的项目经理必须考虑项目的四个基本要素，而这四个要素也是相互关联的；

• 视野：了解项目的规模、目标和要求
• 资源：所需的人力、设备和材料
• 时间：了解每个阶段所需的大致时间
• 金钱：对成本有清晰的认识并考虑多种可能性

视野

愿景对项目的管理具有重要意义。项目的愿景应该包括项目应该如何完成以及它需要花费的时间和金钱；项目的任何变化都需要及时映射到项目的匹配预算资源；例如，项目计划是一栋三房式建筑，如果一厅一厅的房子变成四房一厅，则必须重新考虑其他三种资源，时间、金钱和资源。

资源

关于资源，可以从三个方面来理解：人员、设备、材料；

项目管理要想成功，必须合理分配资源，包括人员管理和任务分配；确保员工在相应的时间和能力内完成相关任务，并有效跟踪任务状态；例如，在简道云项目项目管理系统中分配任务后，可以跟踪任务的进度，及时更新每日状态，以便及时掌握最新状态。

装备和物资的分配也需要根据队伍的情况进行分配，让每个资源都能发挥应有的作用。

时间

掌握项目时间可以通过项目进度、里程碑等实现；

建立项目工作流程可以更准确地估计时间。有些任务有固定的流程，有些任务是相互独立的；使用项目管理工具可以更方便地管理这些任务。在简道云项目中，您可以通过设置蓝图来自动化任务，设置一些任务依赖，然后在上一个链接完成后可以提醒每个链接，无需额外的工作；里程碑功能还提供独立任务的时间管理，一目了然。

资金

考虑到资金，可以从支出、额外费用和收益的角度进行分析；

没有任务会有成本，无论是员工薪酬还是采购材料，都是成本的组成部分；还会有一些计划外的额外费用，在估算预算时应考虑在内；对利润有一个合理的估计，尽量使利润高于成本。

管理是科学与艺术的结合。成功的管理还需要大量的实践。这些只是基本概念，实践中会有更多收获。