应该如何去衡量一个OA办公系统的好坏

随着OA市场的不断成熟，市场上的OA办公自动化系统也是五花八门，用户在选择机型的时候经常会出现困惑。事实上，无论用户如何选择，OA办公自动化系统的质量是根本。那么，如何衡量OA办公自动化系统的好坏，笔者分析如下：

1、好用吗？

OA办公自动化系统供企业所有员工使用。由于用户范围广，用户水平参差不齐，这就要求OA办公自动化系统必须简单易用。软件设计得再好，也没有人愿意使用，也没有人知道如何使用，这是徒劳的。

2、是否符合商业习惯？

OA办公自动化系统的操作步骤顺序应以相关业务流程为依据。数据处理过程中出现的输入格式、计算公式、打印报表格式等必须与实际业务表格完全一致。最好有标准格式表单可供选择，同时可以灵活处理用户自定义格式表单。

3、是否满足实际管理需求？

由于OA市场竞争日趋激烈，很多OA系统厂商在产品包装和宣传上花费了大量时间，却忽视了OA办公自动化系统的本质——解决实际管理需求。通用的功能，落后的开发技术，再好的包装和宣传，最终也只是“皇帝的新衣”。我们认为一个好的OA系统不仅可以提供最常用的办公管理功能，还必须针对企业的个性化管理需求，提供最符合实际管理需求的个性化功能。

4、 稳定安全吗？

一个好的OA办公自动化系统，表现在突然断电、内存和硬盘等硬件故障、系统感染病毒、网络攻击等情况。 OA系统必须能够采取一定的措施来保证数据的完整性。故障排除后，整个系统可以快速自动恢复到故障前的安全状态点。

5、 是否灵活开放？

随着OA办公自动化系统应用的不断深入和企业的不断发展壮大，添加、修改、集成、集成的需求也会随之而来。这就要求OA系统必须灵活开放，便于二次开发。

6、日常维护方便吗？

简单易行的日常维护不仅要求使用简单，强大的后台管理功能也是必备的。灵活的权限管理、自定义的工作流程、功能的增删改查都是当前平台化OA的显着优势。

7、有成熟先进的开发技术吗？

OA办公自动化系统的开发语言有很多。目前最常用的语言有ASP、PHP、Lotus Domino、.Net和JAVA。我们相信，只有采用相对成熟且具有前瞻性的开发技术和支持平台，才能确保软件系统更长久、更安全、更划算。

简道云专注中小企业OA开发10余年。了解中小企业对OA软件的需求，在OA标准功能下添加少量定制化开发，更能满足企业办公需求。