仪表盘如何替代Excel做时间管理、记录统计？

之前设计过一款时间管理的模板，到现在已经用了四五年了，非常好用，分享一下。

结合四象限法，用Excel打造一套时间管理方法主要包括以下用途：

• 记录每天做了哪些事
• 每件事花了多长时间
• 统计每周和每月的有效工作时间
• 计算各部分工作占据了多少时间

最后呈现出的效果类似于这样：

但是Excel表格操作起来还是比较繁琐的，而且呈现的效果比较“复古”。看着不美观用起来也就没有坚持下去的动力了。

于是我基于Excel表格的原理，在简道云仪表盘上重新设计了一个时间管理模板：时间管理（优化版）

主要有三大模块：精力监测、执行力监测和工作汇报。

01 精力监测

通过数据分析图表，能够直观看出每天的时间和精力都花在了哪些工作上，防止跑偏。主要包括：

1. 工作项目
2. 工作明细
3. 精力图谱
4. 工作饱和度

其中工作项目和工作明细由一张“新增工作”表单构成，在表单中可以填写【任务模块】，【详情】、【日期】、【任务耗时】。

填写完成后台会以周为单位，按照日期的形式进行展示：

而精力图谱和工作饱和度则是后台根据填写的任务详情自动计算得出，效果如下：

02 执行力监测

拿到一项任务之后，各模块的完成情况如何、一定时间内的完成率是多少，这些都是判断执行力的重要要素。这一模块主要包含：

1. 周计划
2. 各模块完成情况
3. 计划完成明细

在【每周计划】的表单里填写计划，立好flag，并设定完成时间，计划完成后选择【已完成】，效果如下：

同样，各模块完成情况则是由后台直接计算的，函数都已经设置好了，不需要人工再操作：

03 工作汇报

该模块的原理同“精力监测”相同。

最后补充一点：以上简道云仪表盘模板均支持自定义修改，大家可以按照自己的工作内容和习惯进行设置。安装仪表盘模板后点击右上角的【编辑表单】或者【编辑仪表盘】即可自定义设置。