在优秀的项目管理中都有什么不可或缺的要素

“运营”和“项目”成为现代企业工作的重中之重。这两种工作有一定的共性，但也有非常显着的差异。操作是一项连续重复的工作，因此对稳定性的要求非常高；而该项目是一项零时间且独特的工作。由于这个特性，项目必须是一个不断优化的过程。

当一个项目构成了一个企业的活力源泉，那么项目管理就是帮助企业成功的关键。那么，怎样才能完成一个优秀的项目呢？项目管理包括哪些要素？

一、整体

就像写文章一样，文章的“血”和“肉”之前一定要有一个整体的大纲。整个项目管理包括几个重要的过程：项目计划制定、项目计划执行和整体变更控制。

一款优秀的项目管理软件将帮助管理人员将复杂的项目分解成易于管理的小部分，清晰合理地安排项目计划，准确控制任务进度。毕竟，好的开始是成功的一半。项目前期的大量规划和布局，对项目的整个生命周期都无害。

二、范围

制约项目的条件是项目范围、时间和成本的“三制约”。当然，做一个项目并不是“心大，舞台就大”。如果没有明确的范围，项目很可能在不断增长的需求中变成一只被稻草压倒的骆驼。明确的范围就像制定游戏规则，否则项目再好，最终也会变得一团糟。

此外，还需要对“范围”有深入的了解。项目管理是否需要 IT 部门的参与？如何设定明确的业务目标？是否有良好的投资回报？项目执行过程中是否需要数据分析的支持？也就是说，在划定项目范围时，要考虑很多因素，需要深入讨论。

三、时间

在项目的生命周期中，大多数冲突往往是由进度问题引起的。为了提高效率，除了从熟练开始，还有时间管理。在一个项目周期内，制定合理的时间计划可以有效控制项目的进度。

由于项目中有很多不确定事件导致线程混乱，时间管理工具的介入就显得尤为重要。通常的时间管理工具可以借鉴甘特图，可以将项目可视化，显示任务之间的从属关系。如果计划需要更改，您可以添加任务并确定它们之间的从属关系。

四、成本

成本也是制约项目的条件之一。一般说到成本，我们想到的就是收入、支出，如何控制成本？哪里花钱？谁会花钱？谁控制花钱？当然，衡量一个项目的成功与否，回报率是必不可少的评价标准。

此外，时间也是项目成本中非常重要的一部分。对于经验丰富、善于控制项目成本的项目经理来说，项目生命周期中的工时往往被计入成本，以达到降低风险的目的。

五、质量

质量通常是指产品的质量，但也包括广义上的工作质量。产品质量是指产品的使用价值和属性；而工作质量是产品质量的保证，它反映了与产品质量直接相关的工作对产品质量的保证程度。

分阶段控制质量通常是正确的选择。如何在每个时间节点做出正确的决策，如何定义项目中的工作质量是否符合标准，绝对是不留数据拿头的。决定，数据分析工具必须是项目管理软件中不可或缺的。

六、人力资源

项目人力资源管理是在项目中有效地发挥每个参与者的作用的过程。人力资源管理包括项目利益相关者：资助者、客户、项目团队成员、支持人员、项目供应商等。

对于项目管理工具来说，人力资源管理的重要意义在于能够及时准确地将合适的人分配到合适的岗位上做合适的事情，从而保证项目实施的效率和准确性最大程度。

七、沟通

PMBOK（项目管理知识系统）建议项目经理应该将超过 75% 的时间花在沟通上，可见沟通在项目中的重要性。这里的交流不善于表达和健谈。项目管理中的沟通更多的是对沟通的管理，保证项目信息的合理收集和传递，以及在最终处理中需要执行的一系列过程。包括必要的过程，以确保项目信息的及时和适当的生成、收集、传播、保存和最终配置。

项目管理工具必须提供人员、想法和信息之间的关键链接，例如即时消息、互动论坛和知识库。任何项目成功的最大威胁是沟通问题。使用项目管理工具解决这个问题，为项目的成功保驾护航。

一般来说，成功的项目管理软件应该是基于PMBOK项目管理知识体系，以成本、进度、质量管理为最终目标，对成本、人力、时间、进度、沟通、风险、等等，当然适合自己的才是最好的。