企业更换新的人事系统时要注意什么

有的企业发展到一定阶段，发现自己使用的人力资源管理软件越来越不能满足现在的需求。要么统计数据慢，要么功能过于单一，企业的HR人员仍然需要处理大量的人力资源事务。性问题。这时就需要对原有的人力资源管理软件进行升级，或者直接更换新的人力资源管理软件。

为什么人力资源管理软件需要更换或升级？这是因为在发展之初，很多企业都需要面对这些领域的人力资源管理问题。企业在采购人力资源管理软件时，也会关注功能和成本，最终可能还是要看自己的需求。当企业不断发展，员工规模再次扩大时，人力资源管理各方面的问题将越来越突出。这时候往往需要人力资源管理整个模块的功能，甚至有些企业需要额外定制化的人力资源。解决问题的管理软件。

另一方面，企业使用人力资源管理软件已有多年。随着科技的进步，外界的生活和工作习惯发生了变化。原有的人力资源管理软件不能很好地适应这一点，往往会与企业的实际情况脱节，这也是企业更换人力资源管理软件的主要原因之一。下面我们来看看企业在更换新的人力资源管理软件时应该注意什么。

1、根据自己的需要选择

企业更换人力资源管理软件并不是盲目的更换。当原来的人力资源管理软件不能解决当前问题时，必须更换。因此，企业需要了解自己对人力资源管理软件的功能需求，即想要使用人力资源管理软件。软件解决哪些问题，在充分了解自己面临的问题后，就会大致了解应该选择什么样的人力资源管理软件。

2、选择技术精湛、专业的供应商

一旦您知道您想要 HR 软件中的哪些功能，就该开始选择供应商了。这时候了解的渠道有很多种，一种是通过网上搜索寻找人力资源管理软件供应商，另一种是通过人脉寻找。找到一些供应商后，要考察他们的技术和专业性，主要选择技术过硬、人力资源管理专业的系统供应商。技术强意味着能够开发出人性化的人力资源管理软件，方便企业日后使用；足够专业的人力资源管理意味着系统供应商拥有专业的人力资源专家团队参与产品开发，以保证人力资源管理软件的质量。该功能可以满足企业的人力资源管理需求。

3、使用人力资源管理软件的经验

另外，需要自己深入体验人力资源管理软件的功能和操作体验，即可以直接操作人力资源管理软件来感受是否方便，是否能找到常用的功能在第一次，以及每个操作是否有任何操作。信息和视觉效果的反馈，一些数据处理结果的反馈是否及时，系统整体反应是否快，系统有多稳定，是否会出现数据丢失，这些都需要自己去体验才可以找到一个好的人力资源管理软件。

4、价格及售后服务

最后，您需要了解人力资源管理软件的价格和售后服务。在价格方面，企业需要自己咨询几家供应商，综合比较功能、经验、价格、售后等因素，然后选择性价比更高、服务更好的人力资源管理软件供应商。售后服务是一个非常重要的环节。，人力资源管理软件，作为一个软硬件一体化的系统，总是会失败的。因此，人力资源管理软件服务商有必要尽快处理故障，维护系统的正常运行。这个调研过程虽然花费了很多时间，但对于企业来说也是值得的。