浅谈人事管理系统的现状以及实施措施

随着信息化在企业管理中的不断深入，其重要性日益凸显。企业人力资源管理部门是企业的重要职能部门。它越来越成为行业的常态。

作为人事系统HRM顾问，客户经常反馈自己企业的人事管理现状以及人力资源软件HRM的需求点，发现现有大量企业的信息化状况不容乐观：

人力资源信息管理现状

1、公司的子公司分布在很多不同的地方，无法实现互通互联；

2、人力资源管理商业模式正处于变革的新时代，公司现有的管理流程和商业模式极不稳定，新的变革也在不断更新；

3、在信息化建设中，企业长期重视硬件投入，软件投入少，企业信息化基础薄弱。

人事管理，简单来说就是通过一定的科学手段来调整人与物的关系和矛盾，充分挖掘员工工作的潜力，使人人尽其才，因人而异。 ，和合适的人员，从而实现企业管理目标。过程。纵观企业人事管理的全过程，我们可以发现，企业人事管理大致经历了三个阶段。

第一阶段也是企业人事管理最原始的阶段。这一阶段的人事管理基本以人工文书管理为主。由于信息网络技术的限制，企业人事部门只能将员工的相关信息记录在纸质文件上，然后划分区域进行存储。从描述中可以看出，现阶段的人事管理是以人为本，人事管理的效果完全取决于人的效率。的时代。

第二阶段，信息技术的发展给企业管理带来了无限的想象空间。计算机的逐渐普及，使得信息网络技术越来越多地介入到企业的日常办公行为中，这也使得企业的人事管理越来越多地参与其中。上升到一个新的阶段。不再单纯依靠人工纸质进行管理，更多的是开始使用电子表格等网络行为来存储公司的人事档案。可以看出，现阶段的人员管理在数据存储安全性和数据传输效率方面有了显着提升，网络技术管理的优势也被无限放大。

第三阶段也是很多公司正在实施或已经实施的软件管理模式。与第二阶段的人事管理不同，本阶段的人事管理是全流程的电子化管理模式，所有的人事信息数据都通过虚拟网络云进行存储和传输，进一步增强了数据传输能力，即现代人力资源管理软件的强大管理能力。相比之下，人力资源管理软件最大的优势在于它有一个特定的数据库，通过软件统一管理所有的数据信息，然后形成一个统一的数据库，然后输出相应的报表供企业查询并数数，所有这些过程都是由软件自动执行的。而更难能可贵的是，人力资源管理软件还提供了更加便捷的数据查询操作方式，通过简单的设置即可准确定位。

通过企业人事管理的三个阶段可以发现，企业人事管理是一个渐进的过程，从最初的人工管理模式逐步过渡到现代软件管理模式，很大程度上体现了人事管理现代化的趋势。人力资源系统的出现和普及，改变了企业传统意义上的人事管理理念，在改变企业管理模式的同时，极大地促进了企业人事管理效率的提高。也正因为如此，企业实施信息化建设非常符合历史潮流，也证明了用人力资源系统辅助企业管理的优势。当然，人力资源系统只是一个例子。企业信息化是一次系统化、全方位的企业管理升级，需要企业再接再厉，再上新台阶。

综上所述，使用合适的人力资源管理软件可以节省企业用工成本，提高工作效率。