工厂如何选择人事管理系统

为了解决制造工厂日益严重的人力资源管理问题，提高企业的人力效率，企业会选择人力资源软件HRM。目前市场上人力资源软件HRM供应商众多，企业选择需要更多的时间、精力、物力和财力。

以下来自简道云HRM的编辑就如何为工厂选择人力资源软件HRM解决方案给出一些建议，重点关注以下系统功能：

1、人力资源软件HRM符合完整性和集成性

全面涵盖人力资源管理的所有业务功能。它可以作为一个完整的系统使用，也可以作为一个单独的模块使用，并且可以在必要时进行扩展和集成。

2、人力资源软件HRM满足易用性

采用导航界面，友好简洁，直接反映管理者的主要工作内容。一个界面即可显示所有相关信息，操作所有功能，信息高度集成。

3、网络能力和自助服务

可提供远程、多层次、分层的数据管理功能，日常管理不受物理位置限制。允许直线经理在线查看授权范围内下属员工的人事信息，批准员工的培训、休假、休假等申请，并对员工进行在线绩效评估。总经理可在线查看公司人力资源配置及成本变动、薪酬资产负债表、组织绩效/员工绩效等与人力资源相关的重要信息。

4、人力资源软件HRM遇上开放

提供强大的数据接口，轻松实现各种数据的导入导出和与外部系统的无缝连接，可以轻松引入各种Office文档，并存储在数据库中，标准化、安全。同时支持所有主流的关系型数据库管理系统和各类文档处理系统。

5、人力资源软件 HRM 满足灵活性

可根据用户需要改造自定义功能，改变界面数据项的显示。强大的查询功能，可以灵活设置任意条件进行组合查询；支持中英文（或其他语言）实时动态切换。

6、人力资源软件HRM满足智能提醒功能

传统的人事管理涉及很多复杂的行政事务，如合同到期提醒、生日提醒等管理事务。智能人事软件的自动邮件功能，可以通过E-mail直接将信息批量发送给相关人员，大大提高了人事管理的效率。减轻管理人员的行政工作强度。

7、人力资源软件HRM具有强大的报表/图形输出功能

提供强大的报表制作和管理工具，用户可以直接设计各种需要的报表；提供灵活的报表生成器，可快速完成各种条件报表的设计，并可随时进行设计变更；可以将报告输出到打印机、Excel 电子表格和 ASCII 文本文件（例如提交给银行的文件）；HR软件提供完善的图形统计分析功能，输出的统计图形可直接导入MS Office文档，快速形成HR工作报告。

8、人事软件是安全的

人力资源软件HRM涵盖了企业员工的所有个人信息。此类重要信息一旦泄露，将给企业造成无法弥补的经济损失。因此，需要对系统中的关键数据进行加密存储，甚至将关键数据设置为系统管理员不能直接读取，并根据不同的角色设置权限，以保证系统的安全。

综上所述，使用合适的人力资源软件HRM可以节省企业用工成本，提高工作效率。