hr是如何通过人事管理系统做好管理的
当公司发展到一定规模时,其人员规模会增加,原有的管理生态会变得不平衡,一些人员管理问题会慢慢出现。这些问题一般涉及员工档案管理、岗位招聘、员工培训、考勤、绩效、工资等。员工规模大的公司往往需要投入大量的人力进行管理,这无疑增加了公司的管理成本。而且,目前的人力资源管理系统可以轻松完成这些工作,实现大部分事务的自动化管理,大大提高了公司的人事管理效率,让员工对公司的管理体系感到满意。接下来,我们用简道云HRM为例,看看HR如何利用人力资源管理系统更好地管理人事档案信息。
1、人事档案管理
人事档案管理主要对员工的个人信息、工作信息、合同文件等进行管理,对各种信息档案进行电子归档。人事档案管理支持添加、修改、搜索、导入和导出员工信息,还支持自定义字段存储更多内容。人力资源管理系统支持从第三方平台导入和导出员工信息,可以准确识别员工信息。此外,员工可扫描二维码填写员工信息,加快人事档案建设。
2、招聘管理
人力资源管理系统包含招聘管理功能,可根据企业架构预设岗位和用人部门提交的招聘需求,进行岗位招聘规划,督促HR人员进行招聘。相关人员及时处理。该系统还可以实现智能招聘。通过关联各大招聘平台账号,可以一键同步登录多个招聘平台,一键发布招聘信息到多个招聘平台,还可以一键查看各个平台的简历。屏幕,自动匹配合适的在线简历供下载。招聘管理支持整个招聘流程的综合管理。
3、学习培训管理
学习与培训管理是人力资源管理系统的一大亮点。员工培训采用在线教学培训,大大提高了公司的培训效率。企业只需在系统平台上录制相应的学习视频,员工即可通过自助APP或网页版随时随地进行学习。检验员工的学习成果,二来有助于评估培训效果。使用在线培训可以大大降低企业的培训成本,帮助企业提高培训效率。
4、员工考勤管理
考勤管理功能包括考勤打卡、班次管理、假考勤管理三部分,可实现考勤事务的自动处理,只需人工处理少数异常情况。考勤打卡功能通过手机或其他智能硬件实现固定点考勤和非固定点考勤,可以有效解决现场工作人员的考勤管理问题。
5、绩效考核管理
人力资源管理系统还包括绩效管理功能。系统内置多种主流绩效考核方案,供企业HR直接使用。您只需要根据自己的实际情况修改具体数值即可使用,包括企业常见职位的绩效考核方案。此外,系统还支持绩效考核方案的定制,支持考核内容、指标、权重、值的定制,满足企业对一些特殊岗位的绩效管理。
6、员工工资管理
员工工资管理可以实现员工工资的自动计算。系统通过关联员工信息,获取员工岗位信息、考勤信息、绩效数据、福利津贴等数据,无需人工逐项输入数据,自动进行薪资计算。数据计算异常的风险。员工工资管理模块支持员工工资结构设置,支持自定义工资结构,也支持自定义计算公式。