企业如何利用员工管理系统建立自己的人才库

企业的发展离不开人才的贡献，企业对人才的需求是源源不断的。随着企业的逐步发展，企业规模不断扩大，对人才的需求不减反增。企业每年的人才招聘成本往往占成本的一部分，主要是投入平台成本和人工成本，招聘效果不如预期。如今，在人才招聘中，除了从外部渠道招聘外，我们还可以通过建立人才库体系，帮助企业降低招聘成本，实现人才挖掘。让我们以简道云HRM为例，看看企业如何利用人才库管理系统建立自己的人才库。

1、员工档案信息

员工档案信息主要包括员工的基本信息、家庭信息、工作信息、学历信息、项目经历、爱好、性格特征等员工信息，以及员工的劳动合同电子档案、工作协议电子文件等电子合同信息。文件等全部存储在企业服务器或云服务器中，以便企业日后需要进行人才盘点和人才挖掘时，可以随时调取文件数据。员工档案信息功能支持添加、修改、查询、导入和导出，支持自定义字段存储更多相关信息，还支持从第三方员工管理系统导入和识别数据，并根据字段内容自动选择员工。数据导入。

2、人才库的创建

人才库管理系统最核心的部分是帮助企业建立电子信息化人才库。通过收集和整理公司内外人才信息，建立公司人才库，以便公司以后需要人才时，可以直接在人才库中搜索。人才库中人才信息的建立主要通过两种方式。一是通过内部员工档案信息提取核心部分，生成标准人才信息文档保存；二是通过企业网上招聘，在招聘网站上获取相关信息。恢复，提取信息后保存，

3、人才盘点

人才盘点也是人才库管理系统的一项重要功能。主要分析员工的各个维度，了解员工的能力、优势和潜在的可能性，然后根据每个人才的优势和能力进行标签归档。当需要某个人才时，可以直接在人才库中搜索对应能力的人才标签，找到对应的人才信息。

4、高潜人才挖掘

此外，人才库管理系统还可以挖掘企业内的高潜力人才。通过培训数据、性格特征、兴趣爱好等维度对人才进行分析，根据能力和潜力生成员工人生画像，分析其潜在可塑性，向企业HR推荐可塑性较高的人才。

5、人才定向培训

人才库管理系统具有培训功能，可以实现线下培训活动的应用和管理，还包括线上培训功能。对于在线培训功能，企业只需记录相应的培训课程并上传至系统，即可培训相应的员工，员工可通过自助终端APP学习和参加考试，加强巩固知识。企业可根据实际情况选择线上培训或线下培训。对于一些比较保密的专业知识，企业可以选择线下培训。另外，针对不同的人才，企业可以为员工制定不同的学习课程，