管理工资时会用到人事管理系统哪些功能
人力资源管理系统可以帮助企业有效管理人员和员工工资,通过信息化手段实现高效、标准化,帮助企业建立规范、规范的薪酬管理体系。人力资源管理系统实际上包括了人力资源管理主要模块的功能,重点是人事档案管理和员工薪酬管理。人力资源管理系统的哪些功能用于人事管理和薪酬管理?
1、人事信息管理
人力资源管理系统包括人事信息管理功能。由于工资计算需要基于员工信息,可以获取其他与工资相关的数据进行计算,因此系统具有人事信息管理功能。人事信息管理包括员工信息的添加、修改、搜索、导入、导出等功能,并且可以自定义内容字段来存储更多信息。此外,还可以将员工的劳动合同和工作协议进行电子归档,方便员工随时查阅。
2、考勤统计
由于考勤数据关系到员工的工资,考勤数据的统计对于人力资源管理系统来说也显得尤为重要。一般情况下,系统可以识别第三方考勤系统的数据,根据员工信息一一统计,生成员工考勤数据,方便系统计算员工工资。一般来说,人力资源管理系统还内置了考勤管理功能。结合第三方考勤打卡设备,可进行考勤管理,计算工资时可直接获取考勤数据信息,无需人工填写或导入数据。
3、性能数据计算
员工的绩效数据往往与其薪酬相关,因此需要人力资源管理系统对员工的绩效数据进行统计。一般来说,人力资源管理系统都会内置绩效管理软件,可以满足企业对员工的绩效管理需求。软件内置主流绩效管理程序,支持绩效程序定制,可自定义绩效内容、指标、权重。,打分,绩效打分是通过员工自评和上级打分进行的,然后人力资源管理系统就可以直接得到员工对应的绩效打分进行工资计算。
4、薪酬结构设置
员工薪酬管理的重点在于薪酬结构的设定。人力资源管理系统支持自定义设置薪酬结构。系统不仅包含常见职位的薪资结构,还支持自定义薪资结构和薪资计算公式。最大程度满足不同岗位的薪酬管理,通过设置不同的薪酬结构,实现薪酬管理的价值。
5、自动计算工资
人力资源管理系统能够实现工资自动计算的前提是已经获取了工资结构中所需的全部数据,才能实现工资的自动计算。因此,系统在进行自动计算工资时,需要根据员工信息一一获取员工的职位信息、考勤数据、绩效数据、福利津贴等数据信息,从而自动计算工资。整个过程不需要人工输入数据,增加了工资。计算效率,二来保证数据的准确性,让企业的薪酬管理规范化
6、薪资数据报告
对于员工,人力资源管理系统可以定期生成员工工资单明细,供员工在APP上查看和确认。员工对薪资信息有疑问的,可以申诉处理。同时,系统还支持打印工资单,方便企业支付工资。此外,人力资源管理系统可以定期为企业生成员工工资报表,帮助企业分析人工成本,合理配置人力资源,降低人工成本,增加产值。