企业HRM人事管理系统选型的心路历程分享

今天分享一个客户的咨询案例。公司经历了人工结算到相关系统导入，自有员工开发系统，到外包专业人事管理系统HRM，这部分心路历程，现分享给大家，希望在系统导入时给大家参考公司。

明确引入人事管理系统HRM的目的

为什么要先了解引入人事管理系统HRM的目的？如果不知道这个目的，就很难评价系统是否已经成功引入。一般来说，引入人事管理系统HRM有以下四个目的：提高工作效率、规范业务流程、为组织决策提供支持、提高企业管理水平。如果系统的引入不能提高工作效率，增加数据信息的准确性，反而让HR人员增加工作量，就不是一个成功的系统。规范业务流程，完善的人事管理体系 HRM应处处体现HR标准操作要求，对HR人员业务能力的培养和提升起到一定的作用。一个好的人事管理系统HRM应该能够将孤立、分散的信息汇集成有用的、完整的、综合的信息，为上级提供决策参考。人事管理系统HRM在集团公司集中人力资源管理中发挥着更为重要的作用。集团公司众多HRD依托人事管理系统HRM提出建设性的人力资源规划，更好地帮助企业实现战略性人事管理。

明确企业人事管理理念和制度

在引入人事管理体系HRM之前，需要分析公司的企业文化和管理理念是否符合体系的要求，是否具备实施人事管理体系HRM的基本条件，是否具备实施人事管理体系HRM的基本条件。各项人事信息资料在系统引入之前建立，各种人事流程是否建立和规范，最重要的一点是企业管理层的思想和意识是否支持引入系统。这是非常重要的。曾经有一家企业实施了人事管理系统HRM，耗资数十万美元。 ，终于停止了开发。原因是各级管理层不习惯系统上的审批流程，觉得操作系统太麻烦。从管理层的思维来看，否认新事物的介入，导致系统导入失败。所有的制度，尤其是一些标准的制度，引进一些比较规范、比较先进的管理理念和管理思想，如果企业跟不上，那么制度的实施就注定要失败。

所以引入人事管理系统HRM也要求企业建立完整、规范的管理基础数据，建立各种标准的制度、流程和表格。只有具备了这些基本信息，才能成功引入人事制度。

系统的成功上线离不开HR人员的专业管理知识

人力资源人员的专业性与人事制度的顺利引入有关。公司良好的人事制度大部分掌握在HR人员手中。就像上面我所在的公司一样，HR人员只用了其中的三个。可以直接简化自己工作量的模块，其他模块没用。一方面，人力资源人员可能不知道如何正确使用它们。另一方面，人力资源人员即使正确使用，也可能得不到上级的认可。如果您不知道如何正确使用它，则需要培训人力资源人员。培训内容不仅是系统的使用，还有HR管理的相关理论，详细讲解人事系统在HR管理中的作用。只有人力资源人才真正意识到人事制度是他们人力资源管理的重要工具。只有这样，他们才会研究系统与工作的关系，才会认真对待系统，用好系统的每一个模块和每一个功能。如果使用得当，它不会经常受到老板的抱怨。你自己的工作得到了上级的肯定，同事的理解，其实跟你的HR工作做得好不好有很大关系。

选择系统供应商时，选择经验丰富、服务意识强的系统供应商。系统的长期稳定使用离不开系统供应商的优质服务，因此系统的维护就显得尤为重要。如果您的公司已经走向标准化和正规化。我建议你使用国内知名的成熟的人力资源系统。如果您有特殊需求，也可以请系统供应商帮忙定制开发，这样后期的系统维护也有保障。

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