适合小团队的知识库软件有哪些?
简道云知识库
进入步骤:点击登录简道云——左上角切换工作台为知识库——新建你的知识库
手机端打开:
对小团队来说,他们是最不需要花里胡哨的功能。
因此,在知识库板块,我们从去年的快速上线,到今年的逐步迭代,在实用性上,做了很多的调整:
- 知识库搜索结果高亮显示
- 知识库文章内注释
- 支持将文档导出为PDF
- 单个附件上限提升至200MB
- 支持导入Word文档,轻松完成迁移工作
- 图片附件支持批量上传
- Word与Excel复制效果优化
- 文档英文单词自动换行
- 移动端图片预览支持放大缩小
- 增加文档回收站,再也不用担心误删文档
- 单个文档支持内部链接分享
- 支持页面权限设置
- 支持插入简道云表单/仪表盘(超好用!)
- 表格新增垂直对齐方式
- 知识库入口支持排序
- 知识库文档链接支持免登录访问
- 图片布局更自由,可一行排列多张
- 等等………………
因为这些迭代,目前在各个环节实现的效果都很好,比如,我们团队在自用时,喜欢将知识库和任务工作流相结合:
举个例子——对成员的周报的管理与沉淀:
每周一收到周报提醒:
点击链接进入填写:
提交后,在知识库就可以看到大家的周报汇总:
依赖于简道云特色的仪表盘功能,知识库文档和仪表盘结合使用,大家对于自己要检索的东西一目了然,切新增/筛选非常快速:
(移动端效果)
知识不止文本形式,管理不限文档,做好信息管理(数据管理+文本管理),才符合团队知识库的使命。
THE END
适合小团队的知识库软件有哪些?
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对小团队来说,他们是最不需要花里胡哨的功能。
因此,……