适合小团队的知识库软件有哪些?

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知识库软件,知识库搭建,知识库建设

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对小团队来说,他们是最不需要花里胡哨的功能。

因此,在知识库板块,我们从去年的快速上线,到今年的逐步迭代,在实用性上,做了很多的调整:

  • 知识库搜索结果高亮显示
  • 知识库文章内注释
  • 支持将文档导出为PDF
  • 单个附件上限提升至200MB
  • 支持导入Word文档,轻松完成迁移工作
  • 图片附件支持批量上传
  • Word与Excel复制效果优化
  • 文档英文单词自动换行
  • 移动端图片预览支持放大缩小
  • 增加文档回收站,再也不用担心误删文档
  • 单个文档支持内部链接分享
  • 支持页面权限设置
  • 支持插入简道云表单/仪表盘(超好用!)
  • 表格新增垂直对齐方式
  • 知识库入口支持排序
  • 知识库文档链接支持免登录访问
  • 图片布局更自由,可一行排列多张
  • 等等………………

因为这些迭代,目前在各个环节实现的效果都很好,比如,我们团队在自用时,喜欢将知识库和任务工作流相结合:

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(知识库承载的工作流)

举个例子——对成员的周报的管理与沉淀:

每周一收到周报提醒:

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点击链接进入填写:

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提交后,在知识库就可以看到大家的周报汇总:

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依赖于简道云特色的仪表盘功能,知识库文档和仪表盘结合使用,大家对于自己要检索的东西一目了然,切新增/筛选非常快速:

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(移动端效果)

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(电脑端效果)

知识不止文本形式,管理不限文档,做好信息管理(数据管理+文本管理),才符合团队知识库的使命。

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