在项目管理中有哪些管理小技巧

项目管理总是说起来容易做起来难。做好项目管理有多难?项目经理经常被嘲笑为“后备人”。作为一个不是领导但需要协调和推动团队前进的职位,他必须有丰富的项目整体意识、产品意识、沟通协调、时间管理。经验可以很好地管理项目。

虽然良好的项目管理并不容易,但也并非没有技巧可循。小编为大家准备了一些技巧:

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一、需求管理

需求管理是项目管理的基石,项目失败或延期的原因都源于需求管理的失败。需求不同于想法。想法可以很疯狂,但需求必须明确且可实现。需求管理的首要任务是消除这些伪需求,只提出确定性需求。

二、对象管理

目标管理是一项技术任务,但仍取决于经验。按目标管理有两种技能:项目规划和里程碑。

基于项目的最终目标来扭转项目计划是一个很好的方法。在这个过程中,可以确认每个字段中的时间节点。因为涉及领域之间的协作,所以时间节点必须安排在一起,就像火车时间一样。时刻表是一样的,一定要考虑到同一轨道上其他列车的时刻表,才不会出问题。关键路径法是解决项目进度和延期的好方法,我们在上一篇文章中已经详细介绍过。

三、通讯管理

社交论坛上有这样一个问题:请用一句话表示你曾经是项目经理,其中一个答案是“我每天都在找不同的人聊天”。确实,作为项目经理,您的嘴唇可能会磨损。对于沟通,需要掌握尺度和技巧。太频繁会干扰工作,影响工作效率,太稀疏会导致信息不同步的风险。每天的早会,时间久了,多半只是形式而已。毕竟,需要协作的事情并不是每天都在发生。

四、流程管理

这个过程最好是自动化的。项目管理涉及需求、评审、项目建立和执行等多个过程。虽然每个项目都不一样,但很多流程几乎是一样的。比如,对于很多审批流程来说,那些可以通过工具自动化的流程绝不应该手软,因为前期的投入可以为后期带来巨大的便利和收益,何乐而不为呢?让团队有节奏地工作,遵循流程和规范,让团队运行更顺畅,从而实现可持续发展。

五、资源管理

项目经理的角色是协调资源和最大限度地利用资源。资源管理包括内部资源管理和外部资源管理,公司内部各领域的内部资源管理,以及外包、合作等外部资源管理。

对内部资源管理有很好的理解,主要是内部人员、材料、时间等的调动和管理,遇到不好推广的可以先自己解决,如果不能解决了,就可以升到领导层,让相应领域的领导高效协调。对于特别棘手的问题,各领域骨干组成专家团队进行咨询,避免风险扩大。

任何项目都会有影响其成功的关键因素。项目管理确实很难,但做好项目管理也不是没有可能。通过以上的技巧和经验,或许能给你带来一些帮助。最后,欢迎试用简道云项目管理软件,让项目管理更高效、更轻松。

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