中小型企业在进行OA选择时一定要考虑的几个问题

在引入OA办公系统之前，企业一般需要提前分析自己对办公系统的实际需求和要求，然后根据这些具体需求选择产品。在实际选型过程中，企业还应考虑以下问题，使选型工作更加全面，使所选的OA办公系统既能满足企业用户的实际需求，又能具有优异的性价比，提供扎实的产品保证将来使用。

一、OA办公系统的研发技术是否过时的问题

不同时代产生的OA办公系统都有受当时技术限制的特点。比如原有的传统OA办公系统，只有少数几个部门厂商的产品可以跨平台、跨数据库，而且还在进行改造和二次运营。开发过程中需要修改源代码，导致可扩展性差，再开发成本和风险高，局限性大，引入后企业难以进行后续升级和新功能扩展。

再比如后续的项目型OA办公系统，将过多的精力投入到个性化、精细化的定制中，开发技术还没有摆脱传统产品的束缚，导致扩容再开发。有时还需要修改源代码，二次开发成本高，周期长，影响企业正常使用。

最新的平台化OA办公系统基于更先进的技术创新，弥补了以往产品的局限性，利用支撑平台的研发理念和技术，让企业用户简单、稳定、易用引入办公系统后，尤其是未来新功能的定制开发，灵活性高。只需将自主开发的新功能直接接入原有平台即可投入使用，大大提高了性价比。这个平台技术也不会及时倒下。

二、OA办公系统的成本是否隐藏了太多成本？

企业用户在介绍OA产品时，一定要考虑选择适合企业实际需求、性价比更高的优秀产品。过多不必要的功能造成的预算支出对于企业来说无疑是巨大的。另外，要搞清楚产品是否包含了以后需要投入过多的隐性成本，否则后续的投资也会给企业带来不必要的负担。

对于各类OA产品，传统产品价格相对昂贵，扩展性差，需要额外培训使用。

项目型产品在精细化功能开发上投入过多精力，专注于提供个性化产品，导致研发成本高、周期长。二次开发的时候，源代码还需要修改，所以需要找原厂商进行功能扩展需要更长的时间和更多的投入，所以企业以后还是需要更多的投入。

基于平台的OA办公系统更好地避免了这些隐性投资。它采用简单易用、稳定的支持平台，让用户快速上手。同时，支撑平台的技术使得未来二次开发的投入更少。 ，短时间灵活定制。企业用户可以选择原厂商或新的合作伙伴进行新功能的定制开发。新功能开发成功后，他们只需要用更少的投资就可以添加到原来的平台上。可直接投入使用。

三、OA办公系统的综合可扩展性是否更强、更有潜力？

随着企业对管理水平提升的需求越来越大，OA办公系统不仅要适应企业用户对办公管理能力提升的要求，还需要增强自身二次功能开发的可扩展性，并全面提高其对其他软件的能力或系统的兼容性，提高其整体扩展性能。

例如，通过将现有办公系统与其他业务系统连接起来，达到不同系统之间相互沟通、联动的效果，不仅可以创新现有管理模式，提高整体管理效率和水平，还可以通过不同系统之间的连接进一步增强了企业在办公管理和业务管理方面的创新能力，全面提升了企业的竞争力。

因此，OA办公系统的需求不再局限于过去收发短信和通知的基本性能。从现有的OA产品来看，传统的和项目化的产品在这方面没有技术突破，难以突破不同系统之间的壁垒，达到不同系统之间互通的目的。

基于平台的OA办公系统在研发过程中就已经考虑到了企业未来的需求，并凭借独创的支撑平台技术让这一切成为可能。支撑平台具有良好的集成特性，可作为基础框架平台特性，使基于平台的OA产品在与其他业务系统对接的同时，满足自身运营，发挥更大潜力，为企业提升整体管理水平提供水平和竞争力的有力支持。

因此，在OA办公系统的选择上，简道云的平台OA产品和可扩展性得到了众多企业的认可用户，在同类产品中具有更高的性价比。