中小企业在使用OA系统时几个错误的模式

oa办公系统的功能似乎与很多中小型企业主相似，但在实际应用中，由于行业不同，企业发展阶段不同，终端用户的具体需求，以及对负责人的选择和信息化 不同的OA系统应用模式和效果是不同的。下面我们将总结分析中小企业OA办公系统的应用模式：

一、只使用oa办公系统中的几个功能

中小型企业主只关注其中一项功能，如：OA主要使用文档管理功能。其实可以选择专业的文档管理系统，但是如果考虑使用oa办公系统的其他功能，一般的用户还是会选择oa办公系统。

这一类用户的特点是对OA的其他功能不是很关心，或者没有考虑未来使用其他功能，可能缺乏对OA的推广和使用的整体规划，以及OA系统使用频率低，人数不多。

简道云软件建议在中小企业信息化选型时，应将oa办公系统的价格、功能、使用效果等纳入系统规划，然后再选择指定的软件产品。

二、只使用OA办公系统的标准功能

诚远软件接触的中小企业客户，大多还没有深入挖掘自己的OA需求，或者对OA不太了解，或者单位暂时不想投入太多，只是依赖OA系统厂商的现有功能。应用推广。

使用OA厂商现有的标准功能，没有结合终端用户的需求，应用效果一般不是很好。将有两个后续转换。一是在现有OA的基础上进行用户需求的扩展和提升，这就要求OA系统具有良好的可扩展性；另一个是现有的OA不能满足不断变化的需求，被抛弃和重新选择。

三、传统OA 专注于行政事务，专注于工作流程

这一类用户的特点是单位规模比较大，涉及的部门和流程多，部分分支机构分布在不同的地方，其他业务系统已经存在。他们希望通过OA办公系统来规范和解决单位的管理和改进。管理效率和成本节约。

这类用户在选择OA系统时，最好选择工作流和表单功能强大、系统成熟稳定、性能和安全性好的OA办公系统。

四、以业务为中心，OA软件办公为辅

该类用户的特点是业务系统不建立或不完善，如：没有专有的erp、crm等系统，OA办公系统和业务系统集成在一起，辅以OA软件办公这类用户的特点是单位规模较小，核心业务对软件的依赖较大，或者信息化起步较晚/薄弱。

这类用户一般应用OA比较频繁，OA+业务系统应用效果更好；但随着企业的发展和业务模式的变化，可以在现有的OA系统上升级业务系统功能（因为同类行业没有业务系统），或者将业务系统与OA软件分离，使用更专业的软件系统来解决。

简道云软件认为，没有100%标准的OA，企业的商业模式和发展水平不同，对OA办公系统的需求会发生不同程度的变化；中小企业在选择OA办公系统时应充分考虑供应商后期二次开发和软件定制开发的服务能力，不应只考虑初期OA系统的价格。经验丰富、技术娴熟的oa供应商应该能够随时重新开发oa系统，满足用户对oa的办公需求。简道云专注OA办公系统开发10余年，更擅长做少量的定制化开发标准OA的基础。