OA办公系统在选型时应该重点看重哪些方面

文 | 零代码轻量级应用搭建 阅读次数:2,298 次浏览
2021-07-27 14:48:28

客户经常问:“选择OA办公系统应该考虑哪些方面?”这是需要引入OA办公系统的企业前期最关心的问题。毕竟,这关系到这个制度对公司的未来是否真实。能否发挥应有的作用,是否真的能将效用最大化,所以企业有理由也有必要问清楚这个问题。今天,我们将讨论和分析用户在选择模型之前最关心的问题。

当面对众多的OA办公系统时,如何把握——哪些要素是评价和选择的关键要素,是企业破解上述问题的出路。其中,需要考虑的因素很多。在进行综合分析和考虑的同时,还需要根据它们的重要性对它们进行优先排序。

最关键的一点:关注系统未来的适用性和可扩展性

在众多的考虑中,OA办公系统是否着眼于未来是其未来适用性和可扩展性的最关键因素。

企业在引入OA办公系统时,并不打算在使用几年后就放弃。相反,由于多年的数据积累,更换新系统往往是不可能的。因此,在产品选型之初,要充分考虑产品在未来几年的适用性是否仍然可靠,产品使用的编译方法和数据平台与同类产品相比是否不落伍。几年后。

另一方面,在保证产品的书写方式在几年内不落后于同类产品的同时,更重要的一点是企业需要根据新业务和新功能进行二次开发和功能需要。增加时,系统可以在保证开发周期、节省开发成本的同时,实现高效、稳定、可靠的功能模块扩展。在这一点上,基于平台的OA系统在这方面具有优势,因为它的设计是使用支撑平台来构建系统。即使在几年后的对比和二次开发中,也不会显得落伍,而是充满了优势。

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最基本的要素:企业需求的产品化和个性化的结合

另外,最基本的选择要素是考虑当前OA办公系统的设计,即产品的产品化和个性化的结合,以满足企业的需求。

所谓产品化,是指OA办公系统可以通过成熟的批量设计,在最终设计中满足用户的基本需求,并且因为批量销售可以保证企业能够以更低的成本购买到产品,节省投资资本。

个性化在于OA办公系统不仅可以满足产品化的特点,而且可以在不增加用户成本的情况下,通过更多的设计来丰富基础功能和模块,从而完善系统。其中,个性化设计并根据不同企业用户的特点和需求进行更改,以满足不同用户的个性化需求。

传统OA办公系统基本可以满足产品化,但不能满足个性化。基于项目的OA办公系统之所以能够满足企业的个性化需求,是因为它过于注重个性化。因此,用户输入的开发成本非常高,开发周期也相当长,不仅难以被中小企业接受,也耽误了企业太多的等待时间以便系统投入使用。

在解决这两类OA办公系统的不足的基础上,简道云开发的平台化OA办公系统可以更好的协调产品化和个性化的关系。 , 确保企业可以使用体现自身个性化的产品,无需等待较长的开发周期,投入较少。

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