怎样可以正确的选型并实施OA系统

OA办公系统已经成为企业信息化建设不可或缺的重要组成部分。但是，对于很多用户来说，OA办公系统的应用情况并不乐观。大多数企业用户只使用OA系统的20%的功能，其余80%的功能很少使用或从不使用，或者现有功能应用不深，不能很好地解决企业的实际问题。如何深化OA办公系统的应用，是企业信息化中值得探讨的问题。深化OA办公系统应用的措施有很多，但主要有以下几个方面：

1、OA办公系统应用需求是基础

OA办公系统规划前期，尤其是需求规划期，企业核心业务人员和管理人员必须充分参与，否则系统上线后往往难以正常运行构建，充分发挥实际应用效果。首先，OA系统需求不能贪图一切。一个建设OA办公系统的单位不能贪图一切。需要根据单位的实际需要而定，哪个是最好的；其次，要在实施前进行充分有效的沟通。软件实现者通常会进行一定程度的定制开发，这就要求用户和软件实现者保持充分有效的沟通，以需求指导开发，避免不必要的误解和错误。

2、选择适合您的OA办公系统

OA办公系统的应用过程往往要经历一个由浅入深、由简单到复杂的过程，用户需求也可以分阶段、有计划地进行。因此，建议选择功能实用、系统成熟、安全、性能稳定的产品。 , 平台型OA产品，价格实惠。一方面，其功能简单实用，便于用户快速上手。基于平台的OA也降低了系统维护的成本和技术难度。其次，基于平台的OA办公系统具有良好的扩展性和灵活性，可用于深化应用阶段。为OA应用打下良好的基础。

3、OA办公系统应用引领是关键

OA办公系统的实施是企业全体员工的行为，涉及企业的所有部门和全体员工。因此，领导力的重要性决定了OA软件应用的深度和效果。系统的使用不能仅仅基于员工的个人利益。还有积极性。

应该说，升职初期需要领导的大力支持和升职。一般来说，员工对系统的使用都有一个熟悉的过程，甚至有些人会感到抵触（尤其是当系统存在缺陷需要改进的时候）。习惯了这种协同办公模式后，整个系统应用会进入良性循环模式，在使用过程中可以继续为现有应用提出好的建议。

4、OA办公系统应用服务是保障

首先，最终用户在使用OA办公系统的过程中，会遇到系统使用问题、系统BUG等一系列问题，需要软件厂商提供相应的服务和保障；另一方面，随着OA办公系统应用的深入，公司处理不同的发展阶段，但新的用户需求不定期、无限地产生，需要在原有系统的基础上进行功能完善和扩展。

企业用户在OA办公系统实施过程中经历了需求规划整理、OA办公系统选型、开发、测试、培训、上线、服务等相关环节。可以说每个环节都有一定的系统应用。为深化系统应用，做好关键环节。

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