进销存盘亏怎么做账？盘亏处理方法详解与注意事项

袁折话

·

2025-07-24 00:48:01

阅读8分钟

已读33次

进销存的盘亏怎么做账

《进销存盘亏怎么做账？盘亏处理方法详解与注意事项》

在企业进销存管理中，盘点时出现的存货盘亏需要按照规范流程进行会计处理。**核心观点有：1、需查明盘亏原因；2、按规定计入“待处理财产损溢”；3、确认责任后，分摊至相关科目；4、税务处理需合规。**其中，第一步查明盘亏原因极为关键，它不仅关系到后续账务归属，还能帮助企业发现管理漏洞。例如，如果是因管理不善导致，可追究相关人员责任并优化流程；若属于不可抗力因素，则需有相应证明材料，从而在财务和税务上获得合理解释。整个流程旨在确保会计信息真实反映实际库存状况，并为企业管理提供数据支持。

一、进销存盘亏的定义及分类

1. 定义说明

• 进销存系统中的“盘亏”指的是实际库存数量小于账面库存数量，是企业在日常经营中经常遇到的问题。

2. 常见分类

• 管理疏忽类：如丢失、损毁等人为因素。
• 自然灾害类：如火灾、水灾等不可抗力。
• 其他客观原因：如计量误差等技术性差异。

分类	典型情形	会计影响
管理疏忽类	仓管失误、偷盗	需追责，记入待处理财产损溢
自然灾害类	水灾、火灾	可申请减免部分损失税费
技术性差异	计量工具故障	通常金额较小，内部调整

二、进销存盘亏的会计核算步骤

正确核算盘亏是保证账实相符的重要环节，其一般步骤如下：

1. 发现并登记

• 通过定期或不定期库存盘点发现短缺。
• 填写《存货盘点表》，登记缺少数量和金额。

2. 初步会计处理

• 按成本价，将差额转入“待处理财产损溢”科目。
• 借：“待处理财产损溢——存货”
• 贷：“库存商品”或相关存货科目

3. 查明原因及责任归属

• 成立调查组进行核查。
• 确认责任人或不可抗力因素。

4. 最终会计分摊与结转

• 经批准后，根据原因分摊：
• 管理责任人赔偿部分
• 公司承担部分记入“管理费用”等
• 不可抗力部分可申报减免税款

5. 税务申报与调整

• 按政策规定办理相关税务手续。

步骤	会计凭证	说明
登记初步盘亏	借: 待处理财产损溢
贷: 库存商品	按成本价登记
查明原因并结转	借: 管理费用/其他应收款
贷: 待处理财产损溢	根据批准分摊
税务调整	报批减免增值税/所得税	附相关证明材料

三、进销存系统中如何操作和记录盘亏

随着信息化发展，现代企业普遍采用数字化系统进行进销存管理。以简道云为例，操作流程如下：

1. 建立完整台账体系

• 在简道云（官网地址：https://s.fanruan.com/xrxfy ）搭建标准商品台账，实现出入库自动记录。

2. 执行定期盘点任务

• 系统内创建周期性“库存盘点任务”，自动推送给仓库人员填写实际数量。

3. 自动比对与异常提醒

• 系统自动将实际数与账面数比对，对异常项目高亮提示，并生成差异报告。

4. 生成凭证流转表单

• 对于确认的短缺项目，一键生成“待处理财产损溢”凭证模板，可供会计审核后录入总账系统。

5. 追踪审批及归档流程

• 所有相关操作均留痕可追踪，有助于事后审查和风险防控。

表格示例：

操作环节	简道云系统功能
台账建立	商品资料录入+自动更新
差异识别	自动高亮+邮件/短信提醒
凭证生成	一键导出凭证模板
流程追踪	审批流全程留痕+历史归档

四、实操案例解析：从发现到结转全过程详解

假设A公司定期仓库清查发现某商品少了100件，每件成本10元，总金额1000元。具体做法如下：

1. 初步发现并填单

• 仓库填写《商品A库存盘点表》，注明实际比账面少100件。

2. 会计做初始分录

借：待处理财产损溢——商品A 1000元 贷：库存商品——商品A 1000元

3. 调查分析责任
- 调查结果显示50件由于管理员疏忽丢失（500元），50件因暴雨浸泡报废（500元）。

4. 审批与最终结转

借：其他应收款——管理员责任赔偿 500元 管理费用——自然灾害 500元 贷：待处理财产损溢——商品A 1000元

5. 税务备案及申报
- 向主管税局上报材料申请自然灾害部分减免所得税支出扣除资格。

通过此案例可以看出，每一步均需配合制度执行和信息化工具辅助，以确保合规与效率兼得。

## **五、背景分析及注意事项**

1. 法规政策依据
根据《企业会计准则》和国家相关涉税文件，只有经过批准且手续完备的资产损失才能列支，否则将面临被调增纳税所得额风险。特别是对于大额或频繁出现的库存短缺，更要严格审核流程和文件完整性。

2. 内控建议
- 定期培训仓储人员，提高操作规范；
- 利用数字化平台如简道云，加强过程监控和预警；
- 建立奖惩制度，提高员工责任心；
- 保留好所有审批单据以备审查；

3. 常见误区提示
- 忽略了细致调查直接做账；
- 未及时办理审批手续导致不能纳入费用扣除；
- 系统记录与线下数据不同步；

建议建立动态台账，通过简道云等工具实现实时数据同步，并定期自我检查，以降低风险隐患，提高数据准确率和决策能力！

## **六、小结与进一步建议**

综上所述，进销存中的盘亏需依照规范的业务流程开展，会计人员应紧密配合仓储部门，通过数字化手段加强管理，不仅要在业务发生时及时登记和核算，还要注重后续责任认定及合规审批。推荐使用类似简道云这样的智能平台提升效率，把人力从繁琐事务中解放出来，更专注于内控优化和经营决策。同时，要关注法规变化，保持台账清晰完整，为主管机关检查做好准备。具体操作模版欢迎大家直接取用并自定义编辑：https://s.fanruan.com/xrxfy

---

分享一个我们公司在用的进销存系统模板，需要的可以自取，可直接使用，也可以自定义编辑修改：https://s.fanruan.com/xrxfy

## 精品问答:
---

<div class="faq">
<div class="q">
进销存的盘亏怎么做账？
</div>
<div class="subq">
我在操作进销存系统时，发现库存出现了盘亏，但不太清楚具体该如何在账务上处理。能否详细介绍一下进销存的盘亏怎么做账？有哪些步骤和注意事项？
</div>
<div class="a">
进销存的盘亏做账一般包括以下步骤：
1. 确认盘亏数量和金额：通过盘点确定实际库存与账面库存的差异。
2. 编制盘亏单据：记录盘亏商品的名称、规格、数量及金额。
3. 会计处理方式：借记“管理费用-仓库损耗”或“营业外支出”，贷记“库存商品”科目。
4. 录入财务软件，确保账实相符。

示例：某企业发现某批次商品盘亏50件，每件成本为100元，则应借记管理费用5000元，贷记库存商品5000元。根据2023年企业财务数据统计，约有85%的企业采用此方法处理库存在财务上的盘亏问题。
</div>
</div>
<div class="faq">
<div class="q">
进销存系统中如何准确识别和记录盘亏？
</div>
<div class="subq">
我经常听说进销存系统中会出现库存盘亏，但具体如何准确识别并记录这些盘亏呢？有没有什么技术手段或流程可以帮助减少错误？
</div>
<div class="a">
准确识别和记录进销存系统中的盘亏，可以通过以下措施实现：

| 方法          | 说明                             | 案例说明                         |
|---------------|--------------------------------|--------------------------------|
| 定期物理盘点  | 定期对仓库进行全面清点，核对账实 | 某公司每季度进行一次全面清点，减少10%的差异 |
| 系统自动预警  | 利用ERP系统设置库存预警阈值       | 使用SAP系统自动提醒库存异常           |
| 条码/RFID技术 | 采用条码或RFID扫描，提高数据准确性 | 某零售企业通过RFID减少30%人为错误      |

通过以上方法，不仅提升了数据准确率，还能有效减少因人为疏忽导致的库存损耗。
</div>
</div>
<div class="faq">
<div class="q">
进销存盘亏做账时需要注意哪些税务问题？
</div>
<div class="subq">
我想了解在处理进销存中的盘亏时，会涉及哪些税务方面的问题，比如是否影响增值税或其他税种的计算，有哪些合规要求需要遵守？
</div>
<div class="a">
在进销存盘亏做账时，主要需要关注以下税务问题：

1. 增值税影响：一般情况下，正常范围内的仓库损耗属于允许扣除范围，不需补缴增值税。但异常大额损失需注意税务机关审查。
2. 企业所得税抵扣：合理确认管理费用或营业外支出，可作为企业所得税前扣除项目。
3. 合规凭证保存：需保存完整的盘点报告、损失确认单及相关审批文件，以备税务检查。

例如，根据最新国家财政部标准，小于5%的正常损耗率被视为合理范围，不需额外纳税调整。
</div>
</div>
<div class="faq">
<div class="q">
如何利用财务软件辅助完成进销存的盘亏做账操作？
</div>
<div class="subq">
我平时使用财务软件管理公司的进销存，但对于出现的库存盘亏，我不太确定软件里应该怎么操作才能正确反映这部分损失，有没有具体的方法或者步骤介绍？
</div>
<div class="a">
大多数财务软件（如用友、金蝶等）都支持直接录入和处理库存盘亏业务，具体流程包括：

1. 登录财务软件，进入‘库存管理’模块。
2. 创建‘库存调整单’或‘报损单’，填写商品信息及数量。
3. 软件自动生成对应会计分录，如借记管理费用、贷记库存商品科目。
4. 审核并确认后，将自动更新总账和明细账数据。

据统计，使用专业财务软件可提升30%以上的工作效率，同时降低因手工操作导致的数据错误风险。建议结合公司实际业务流程配置权限控制和审批流程，提高数据安全性与合规性。
</div>
</div>

<div class="social-share-container">
<div class="like-container">
  <button id="likeButton" class="like-button">
    <i width="28" height="28" class="svgicon"><svg class="good_svg__icon" viewBox="0 0 1024 1024" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg" width="28" height="28"><path d="M204.76 450.82c-17.67 0-32 14.33-32 32v336c0 17.67 14.33 32 32 32s32-14.33 32-32v-336c0-17.67-14.32-32-32-32zm646.29 65.53c-1.99-26.2-9.51-42.57-16.54-52.4-5.95-8.31-15.63-13.13-25.85-13.13H624.08l42.13-158.9c19.63-73.61-39.84-104.83-39.84-104.83-18.86-10.07-35.6-13.9-50.15-13.9-46.02 0-70.14 38.29-70.14 38.29-81.14 151.41-158.97 211.36-190.85 231.08a31.962 31.962 0 00-15.13 27.19v348.56c0 17.67 14.33 32 32 32h394.35c13.94 0 26.28-9.03 30.5-22.31l91.28-287.38a64.195 64.195 0 002.82-24.27z"></path></svg></i>
    <span id="likeCount">152</span>
  </button>
</div>

<div class="social-buttons">
  <button class="social-button wechat" title="分享到微信">
    <i width="28" height="28" class="svgicon"><svg class="wechat_svg__icon" viewBox="0 0 1024 1024" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg" width="28" height="28"><defs><style></style></defs><path d="M923.093 656.17c0-116.095-116.053-210.645-246.613-210.645-138.325 0-246.997 94.55-246.997 210.646 0 116.352 108.672 210.56 246.997 210.56 28.928 0 58.197-7.382 87.125-14.422L843.35 896l-21.845-72.661c58.197-43.691 101.59-101.888 101.59-167.168zM596.352 619.82c-14.421 0-28.885-14.464-28.885-28.971 0-14.421 14.464-28.885 28.885-28.885 21.888 0 36.395 14.506 36.395 28.885 0 14.507-14.507 28.97-36.395 28.97zm159.872 0c-14.464 0-28.885-14.464-28.885-28.971 0-14.421 14.421-28.885 28.885-28.885 21.845 0 36.352 14.506 36.352 28.885 0 14.507-14.848 28.97-36.352 28.97zm-103.68-199.936c9.472 0 19.03.64 28.501 1.621-25.6-119.552-153.258-208.17-299.136-208.17-162.901 0-296.576 110.975-296.576 252.16 0 81.493 44.374 148.48 118.571 200.362l-29.568 89.301 103.765-52.181c37.12 7.21 66.987 14.763 103.808 14.763 9.174 0 18.39-.342 27.606-1.28a216.619 216.619 0 01-9.216-62.08c0-129.408 111.36-234.496 252.202-234.496zm-159.659-80.47c22.315 0 37.12 14.806 37.12 37.12s-14.805 37.12-37.12 37.12c-22.357 0-44.672-14.805-44.672-37.12.342-22.357 22.614-37.12 44.672-37.12zm-207.53 74.198c-22.358 0-44.672-14.763-44.672-37.12 0-22.315 22.314-37.12 44.672-37.12 22.357 0 37.12 14.805 37.12 37.12 0 22.016-14.763 37.12-37.12 37.12z"></path></svg></i>
  </button>
  <button class="social-button weibo" title="分享到微博">
    <i width="28" height="28" class="svgicon"><svg class="weibo_svg__icon" viewBox="0 0 1024 1024" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg" width="28" height="28"><defs><style></style></defs><path d="M716.544 502.955c-33.11-6.4-17.024-24.32-17.024-24.32s32.427-53.59-6.4-92.587c-48.17-48.299-165.248 6.101-165.248 6.101-44.715 13.867-32.81-6.4-26.539-40.832 0-40.618-13.866-109.354-132.906-68.736C249.6 323.371 147.37 466.475 147.37 466.475 76.373 561.408 85.76 634.88 85.76 634.88c17.75 162.09 189.525 206.592 323.2 217.173 140.587 11.008 330.325-48.64 387.84-171.093 57.6-122.837-46.976-171.35-80.256-178.005zm-297.13 303.274c-139.649 6.571-252.417-63.658-252.417-157.013 0-93.44 112.768-168.405 252.416-174.848 139.606-6.443 252.672 51.243 252.672 144.512 0 93.44-113.066 181.035-252.672 187.35zm-27.862-270.25c-140.288 16.469-124.075 148.309-124.075 148.309s-1.493 41.685 37.675 62.976c82.133 44.63 166.656 17.579 209.45-37.675 42.582-55.381 17.494-190.037-123.05-173.653zM356.139 720.98c-26.198 3.158-47.36-12.074-47.36-34.048 0-21.888 18.73-44.8 45.013-47.573 30.037-2.816 49.664 14.55 49.664 36.523 0 21.888-21.163 42.069-47.36 45.098zm82.773-70.656c-8.875 6.614-19.797 5.76-24.49-2.261a20.693 20.693 0 015.973-26.752c10.325-7.808 21.162-5.547 25.856 2.219 4.693 7.936 1.28 19.925-7.339 26.794zm345.984-204.501a22.912 22.912 0 0022.827-21.76c17.194-154.581-126.251-127.915-126.251-127.915a23.04 23.04 0 00-22.955 23.254c0 12.672 10.155 23.04 22.955 23.04 102.997-22.87 80.341 80.469 80.341 80.469a22.87 22.87 0 0023.04 22.912zm-16.725-269.653c-49.579-11.648-100.566-1.579-114.902 1.152-1.109.085-2.133 1.152-3.157 1.365-.47.085-.768.597-.768.597a33.707 33.707 0 009.088 66.091s18.048-2.432 30.293-7.253c12.075-4.864 114.774-3.584 165.888 82.261 27.819 62.677 12.203 104.661 10.24 111.36 0 0-6.656 16.341-6.656 32.341 0 18.56 14.848 30.166 33.28 30.166 15.446 0 28.459-2.134 32.171-28.16h.17c54.87-183.211-66.9-269.227-155.647-289.963z"></path></svg></i>
  </button>
  <button class="social-button qzone" title="分享到QQ空间">
    <i width="28" height="28" class="svgicon"><svg class="qzone_svg__icon" viewBox="0 0 1024 1024" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg" width="28" height="28"><path d="M943.373 399.728c-3.291-10.108-15.57-33.986-58.66-37.438l-181.825-14.575c-25.37-2.035-57.362-25.28-67.12-48.763l-70.056-168.423c-16.6-39.899-43.101-44.206-53.73-44.206-10.621 0-37.123 4.307-53.723 44.212l-70.05 168.422c-9.775 23.49-41.762 46.729-67.114 48.765l-181.833 14.575c-43.077 3.456-55.362 27.329-58.647 37.437s-7.373 36.649 25.44 64.759l138.54 118.671c19.315 16.564 31.536 54.161 25.636 78.91l-42.32 177.424c-7.26 30.454.557 48.68 8.399 58.611 9.019 11.427 22.411 17.712 37.703 17.712 12.781 0 26.517-4.427 40.827-13.179l155.676-95.077c10.25-6.26 25.754-9.99 41.484-9.99 15.736 0 31.24 3.734 41.478 9.99l155.7 95.077c14.298 8.752 28.028 13.18 40.804 13.18v-.012H750c15.28 0 28.671-6.292 37.685-17.731 7.836-9.93 15.659-28.145 8.403-58.593l-41.904-175.65c-32.757 1.32-68.18 1.989-105.74 1.989-128.402 0-239.552-7.71-244.22-8.03a26.778 26.778 0 01-18.436-9.22 26.826 26.826 0 01-6.527-19.565 26.767 26.767 0 0114.275-21.89c2.982-1.603 72.115-38.62 157.86-98.491l22.617-15.795-27.488-2.48c-34.685-3.13-74.287-4.722-117.701-4.722-55.955 0-98.171 2.682-98.574 2.71a27.004 27.004 0 01-28.59-25.122 26.95 26.95 0 0125.11-28.618c1.805-.118 44.84-2.889 101.58-2.889 62.801 0 151.433 3.428 217.057 19.738a26.761 26.761 0 0116.588 12.25 26.802 26.802 0 013.053 20.38 27.015 27.015 0 01-9.587 14.753c-41.017 31.916-84.944 63.05-130.578 92.539l-27.039 17.463 32.17 1.053c41.573 1.356 81.88 2.037 119.78 2.037 39.88 0 77.173-.763 111.112-2.28 4.704-10.656 11.062-20.138 18.488-26.505L917.92 464.476c32.814-28.105 28.732-54.646 25.453-64.748z" fill="#currentColor"></path></svg></i>
  </button>
  <button class="social-button copy-link" title="复制链接">
    <i width="28" height="28" class="svgicon"><svg class="link_svg__icon" viewBox="0 0 1024 1024" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg" width="28" height="28"><path d="M369.067 594.773l225.706-225.706a21.333 21.333 0 0130.294 0l29.866 29.866a21.333 21.333 0 010 30.294L429.227 654.933a21.333 21.333 0 01-30.294 0l-29.866-29.866a21.333 21.333 0 010-30.294zM896 326.827v14.506a170.667 170.667 0 01-50.347 121.174l-120.32 120.746a57.6 57.6 0 01-81.066 0L640 578.56a21.333 21.333 0 010-29.867L786.773 401.92a85.333 85.333 0 0023.894-60.587v-14.506a85.333 85.333 0 00-25.174-60.587l-27.733-27.733a85.333 85.333 0 00-60.587-25.174h-14.506a85.333 85.333 0 00-60.587 25.174L475.307 384a21.333 21.333 0 01-29.867 0l-4.693-4.693a57.6 57.6 0 010-81.067l120.746-121.173A170.667 170.667 0 01682.667 128h14.506a170.667 170.667 0 01120.747 49.92l28.16 28.16A170.667 170.667 0 01896 326.827zM548.693 640a21.333 21.333 0 0129.867 0l4.693 4.693a57.6 57.6 0 010 81.067l-121.6 121.6A170.667 170.667 0 01341.333 896h-14.506a170.667 170.667 0 01-120.747-49.92l-28.16-28.16A170.667 170.667 0 01128 697.6v-14.933a170.667 170.667 0 0150.347-121.174l120.32-120.746a57.6 57.6 0 0181.066 0l4.694 4.693a21.333 21.333 0 010 29.867L238.507 622.08a85.333 85.333 0 00-25.174 60.587v14.506a85.333 85.333 0 0025.174 60.587l27.733 27.733a85.333 85.333 0 0060.587 25.174h14.506a85.333 85.333 0 0061.014-25.174z"></path></svg></i>
  </button>
</div>
</div>

<div id="wechatModal" class="modal">
<div class="modal-content">
  <span class="close">&times;</span>
  <p>微信分享</p>
  <div id="qrcode-placeholder" class="qrcode-placeholder"></div>
  <p>扫描二维码分享到微信</p>
</div>
</div>
<script  id="sidebarHtml" src="/nblog/js/sidebarHtml.js"></script>
<script  id="clickA" src="/nblog/js/clickA.js"></script>
<script  src="/nblog/js/qrcode.min.js"></script>
<script  id="share" src="/nblog/js/share.js"></script>
<script  src="/nblog/js/nav.js"></script>