不含税价格录入进销存详解，怎样正确录入不含税价格？

水严

·

2025-07-23 00:54:55

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不含税价格怎么录入进销存

《不含税价格录入进销存详解，怎样正确录入不含税价格？》

在企业日常的采购、销售和库存管理中，正确录入不含税价格至进销存系统有助于1、避免重复计税 2、提升成本核算准确性 3、便于财务与业务协同。其中，“提升成本核算准确性”尤为重要。例如，若企业将含税价与不含税价混淆，会导致毛利率计算失真，影响决策。简道云进销存等数字化平台可支持灵活设置商品价格类型，并自动完成价税拆分与归集，从而保障数据真实可靠。下面将详细介绍不含税价格在进销存系统中的录入流程、注意事项及操作方法。

一、不含税价格概述与重要性

不含税价格是指未包含增值税或其他流转税的商品本身售价。在中国大陆营改增后，企业采购、销售均须区分“价外税”，以便账务处理和纳税申报。正确管理不含税价格对于企业具有以下意义：

• 保证财务报表真实反映经营成果
• 避免重复计提或少计应交增值税
• 准确核算产品成本与利润空间
• 支持多维度业务分析及决策

项目	含义	影响
不含税采购价	供应商报价减去增值税部分	影响库存成本核算
不含税销售价	客户售价减去开票应收增值税	决定主营业务收入

二、不含税价格在简道云进销存中的录入流程

使用简道云进销存（官网地址：https://s.fanruan.com/xrxfy ）可以高效地管理各类商品的不同计价方式，包括不含税、含税两种模式。其典型操作步骤如下：

1. 基础数据设置

• 在系统【商品档案】中维护“默认售价”、“默认采购价”、“是否包含增值税”字段。
• 可以自定义字段属性为“不含/含”。

2. 单据模板配置

• 在【采购订单】【销售订单】【入库单】等单据模板里设置“单价是否为不含/含增值税”选项。
• 支持自定义模板，满足不同业务场景。

3. 实际录入操作

• 用户填制订单时勾选“不含增值税”，输入商品数量及对应的不含稅单价。
• 系统自动根据预设的适用增值稅率计算应交稅额和合计金额。

4. 审核与凭证生成

• 审核通过后，不仅库存增加，还直接同步生成记账凭证，实现财务与业务一体化。

步骤	操作说明
商品资料维护	建立商品档案并指定计价方式
单据模板配置	勾选“不含/含”字段
订单填制	输入数量及对应的不含稅单价
自动拆分	系统自动按稅率拆分出应交稅额
审核流程	审核后自动同步至库存及财务模块

三、不含税与含稅价格的区别及转换方法

理解两者区别，有助于精准录入数据并防范风险。

• 含稅价格=不含稅价格×(1+適用稅率)
• 不同企业适用的主要增值稅率有13%、9%、6%等

举例说明：若某产品的不含稅采购单价为100元，适用13%增值稅，则其对应的“账面总金额”为113元。

转换公式清晰见下表：

类型	金额（元）	转换公式
不含稅单价	100
含稅单价	113	不含稅×(1+13%)=100×1.13=113

注意事项：

• 若供应商只有提供总金额，需先反算出不包含进项發票金額，再进行系统录入；
• 销售端开具發票时也要严格区分，否则会影响发票合规性和所得稅申报；
• 简道云支持批量导入历史数据，可一键匹配对应字段，无需手动逐笔换算。

四、不同行业/场景下的不含稅价格处理建议

不同类型行业对进销存中“不包含增值稅”的处理需求略有差异：

1. 一般纳粹人企业 可直接使用简道云进销存内置的不包含進項、銷項自動計算功能；建议所有合同、发票均以“不包價”为主口径登记。
2. 小规模纳粹人或特殊行业（如建筑业） 可根据政策选择是否启用小规模減免版块；部分项目需按合同特殊约定调整发票类型和计價口径。
3. 外贸出口企业 必须以离岸價（FOB）或CIF等国际贸易通用条款，不仅要剔除国内流转増値銷項，还涉及汇率折算，可通过简道云自定义汇率转换模板实现一键处理。

常见行业方案对比如下：

行业类型	推荐计価口径	特殊要求
制造/批发	不包價	自动生成出库凭证
建筑安装	包括部分包工包料	多项目、多合同明细拆分
外贸出口	离岸價	汇率实时调整

五、不包價格录入错误常见问题及解决方法

实际操作中易出现以下问题：

• 混淆了單據上记录的是“未包”还是“已包”
• 税率选择错误导致账面金额差错
• 批量导入历史数据时格式未统一
• 财务结转时忽略了系统自动拆分机制

解决建议如下：

1. 强化部门培训，提高前台人员对“包/未包”的理解；
2. 使用简道云权限管理功能，限制关键字段随意更改；
3. 定期对历史數據进行巡检，通过报表功能筛查异常记录；
4. 利用API集成，将其他ERP或旧软件数据规范迁移到新平台；

典型案例：某制造公司因手工Excel台账只做了总金额统计，后期切换到简道云时，通过批量导出—字段映射—自动识别—人工校验，仅用3天完成近5000条历史订单的数据规范迁移，大幅提升了准确率和效率。

六、利用简道云定制化优势优化流程

简道云作为灵活低代码SaaS工具，其优势体现在如下几个方面：

• 支持自定义商品属性、多级审批流
• 可按公司实际情况设计多套“采購—庫存—財務”全流程單據模板
• 一键关联上下游系统，如OA/BPM/电子發票平台，实现无缝集成
• 提供图形化报表分析，不仅能追踪每笔交易明细，还能动态监控整体资金占用和利润空间

应用实例： A公司通过定制化表格，为每个SKU设立【标准售价】【促销售价】【特批售价】三种口径，各自指定是否为“未包”，并联动审批预算管控模块。一旦前台人员误填，即触发异常预警，有效杜绝人为失误。

七、典型应用场景实操演示

以下以实际操作演示如何在简道云平台实现“一步到位”的无错录入：

1. 打开【采購訂單】页面——选择供应商&物料——勾选“不包含進項”
2. 填写数量&未包單價——系统即刻弹窗显示【應交進項金額】
3. 提交审核——同步生成記賬憑證，并更新庫存台账
4. 下载月度【進貨彙總表】，即可看到每笔交易的净成本结构

整个过程无需人工运算，也无需担心因人为疏漏造成数据偏差，用最少的人力投入保证最高的数据质量。

八、总结与行动建议

综上所述，采用如简道云进销存这类智能数字化工具，可以极大精确并规范地实现不包價格在進銷存全链路中的高效录入与智能管控。为此，我们建议：

1. 明确内部统一口径，对所有业务端执行一致标准；
2. 优先采用带有自动识别、“一键切换未包/已包”、多维分析能力的平台工具；
3. 持续开展培训，加强流程巡检，提高整体运营水平；

最后推荐：分享一个我们公司在用的进销存系统模板，需要的可以自取，可直接使用，也可以自定义编辑修改：https://s.fanruan.com/xrxfy

精品问答:

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不含税价格怎么录入进销存系统？

我在使用进销存系统录入商品价格时，发现有含税价和不含税价的区别。不含税价格具体应该怎么正确录入系统，才能保证后续的采购和销售数据准确？

录入不含税价格到进销存系统的步骤如下：

1. 确认商品的税率，比如增值税一般为13%或9%。
2. 在商品采购或销售录入界面，选择‘不含税价格’输入框。
3. 输入商品的净价（不含增值税部分），系统会根据设定税率自动计算出含税价。
4. 保存后，系统会在报表中分别显示不含税金额和增值税金额。

案例说明：比如某商品的不含税单价为100元，增值税13%，系统自动计算出含税价为113元。这样录入保证了账务数据的准确性。

进销存中如何区分并管理不含税价格和含税价格？

我经常混淆进销存中的不含税价格和含税价格，这对库存成本核算和利润分析影响很大。请问怎样在系统里区分管理这两个价格更合理？

合理区分管理不含税价格和含税价格的方法包括：

方面	不含税价格	含税价格
定义	商品净价，不包括任何增值税等	包括商品净价及应缴纳的增值税
用途	财务核算、成本控制	销售定价、客户报价
系统设置建议	设置专门输入框，并关联正确的稅率	系统自动计算生成

通过这种结构化管理，可以避免财务误差，提高数据透明度。

为什么进销存系统建议用不含税价格录入而非直接用含税价？

我看到有些企业直接用含税价录入进销存，也没有出现大问题。那为什么专业建议一定要用不含税价格录入，而不是省事一点直接用带票面总额呢？

选择用不含税价格录入主要原因是：

• 避免重复计提增值税，确保财务核算规范。
• 有助于精确计算毛利率。例如，用2023年企业平均毛利率数据显示，不包含增值部分更能反映真实利润水平。
• 满足国家财务报表对明细科目的要求。

案例：某企业2023年通过使用不含税定价减少了5%的财务误差，提高了10%的账目清晰度。

如何在不同品牌或版本的进销存软件中准确设置不含税价格？

市面上不同品牌的进销存软件功能差异较大，我担心在某些版本里找不到‘不含税’选项或者设置复杂，怎样确保准确设置并录入呢？

针对不同软件版本，准确设置方法如下：

1. 查阅官方帮助文档确认是否支持‘不含 tax price’字段。
2. 在商品资料维护模块检查是否有‘单价类型’选择（如‘未加tax单价’）。
3. 设置正确对应的增值稅率，如13%、9%等。
4. 测试一笔采购或销售订单，看系统是否自动计算出正确的应缴纳tax金额。

示例：例如金蝶K3与用友U8均支持多种单价类型切换，用户只需在商品页面开启‘启用未加tax单价’，即可实现精准管理。

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